Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativně-obchodní koordinátor/ka se zájmem o AI.
Hledáme především pečlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek v datech, dokumentech a procesech, nebojí se komunikace s klienty a obchodními partnery a nové technologie vnímá jako příležitost, jak dělat věci efektivněji. Zároveň dotahuje věci a projekty do konce a má tah na branku.
Náplň práce:
- Administrativní a organizační podpora partnerů společnosti v oblasti business developmentu a obchodních aktivit
- Příprava obchodních nabídek, prezentací, podkladů pro klienty a dalších dokumentů
- Správa a aktualizace CRM systému (Raynet), evidence obchodních příležitostí, klientských dat a následných aktivit
- Koordinace obchodních procesů od první poptávky až po přípravu nabídky a navazující komunikaci
- Zakládání nových klientů, koordinace jejich onboardingu a zajištění potřebných podkladů ve spolupráci s právním a daňovým týmem
- Organizace schůzek, příprava podkladů pro jednání, zaznamenávání úkolů a kontrola jejich plnění
- Nastavování a zlepšování interních administrativních a obchodních procesů, tvorba šablon, checklistů a pracovních postupů
- Aktivní využívání AI nástrojů (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) a hledání možností jejich praktického uplatnění v každodenní práci
- Spolupráce na implementaci AI nástrojů a automatizaci rutinních činností a interních procesů
- Testování nových nástrojů, jejich zavádění do týmu a podpora kolegů při jejich používání
- Komunikace s klienty a obchodními partnery, telefonicky i e-mailem
- Dle potřeby také organizační podpora kanceláře a zástup recepce
Požadujeme:
- Zkušenosti z administrativní, obchodně-administrativní nebo koordinační pozice, například v oblasti business developmentu, obchodní podpory, office managementu či asistentské role
- Pečlivost, důslednost a smysl pro detail, schopnost udržovat pořádek v dokumentech, datech a procesech
- Zájem o obchodní prostředí a chuť podporovat obchodní aktivity a práci s klienty
- Praktické zkušenosti s AI nástroji a jejich aktivním využíváním nebo zaváděním do pracovních postupů
- Schopnost přemýšlet v souvislostech, hledat efektivnější způsoby práce, přicházet s návrhy na zlepšení a automatizaci a a řídit co nejvíce samostatně podprojekty (AIizaci)
- Dobré organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a schopnost dotahovat úkoly
- Pokročilou znalost MS Office / Microsoft 365 (zejména Outlook, Word, Excel a Teams)
- Výbornou znalost českého jazyka a komunikativní znalost anglického jazyka
- Výhodou je zkušenost s CRM systémy (např. Raynet) nebo dalšími nástroji pro řízení procesů a automatizaci
Co nabízíme:
- Roli, která je vidět: malý tým, přímý kontakt s partnery, výsledky tvé práce se promítají do fungování firmy
- Příležitost nastavit AI systémy od začátku - s oporou COO a vedením, které chce celý proces dotáhnout do konce
- Mzdu 50 000 – 60 000 Kč podle zkušeností, 13. plat
- Prostor na AI nástroje a vzdělávání v oblasti automatizace a procesů
- 5 týdnů dovolené, sick days
- Multisport kartu
- Flexibilní režim: kombinace kanceláře na Praze 1 a práce z domova, v době zástupu na recepci podle domluvy
- Prostor pro vlastní iniciativu a růst role směrem k business developmentu nebo operations
- Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
