Aktualizováno před 3 dny (přidáno před 2 týdny)

Pravá ruka jednatele | Executive Assistant

Plat neuveden
  • Firma:

    Lidé a Příležitosti s.r.o. (personální agentura)

  • Místo pracoviště:

    Praha

  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva, práce na živnostenský list/IČO
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná)
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, project manager, administrativa, stavebnictví a reality

Co říká Lidé a Příležitosti s.r.o. o pozici

Pro našeho klienta, společnost Ōsgār Corporation působící v oblasti realitního developmentu a nemovitostí, hledáme člověka na pozici Executive Assistant: samostatného profesionála, který bude úzce spolupracovat s jednatelem společnosti.

Nejde o běžnou asistentskou pozici. Stanete se pravou rukou jednatele a klíčovým spojovacím článkem mezi vedením společnosti, projektovým managementem, obchodními partnery, bankami, právníky a dodavateli. Vaším úkolem bude převzít zadané úkoly, zajistit jejich realizaci v požadovaném termínu a připravit přehledné výstupy pro jednatele společnosti.

Pokud vás baví organizace, komunikace, projekty a různorodá agenda, ve které je každý den jiný, může být tato role právě pro vás.

Co bude vaším úkolem?

  • být každodenní pravou rukou jednatele společnosti
  • převzít a koordinovat zadané úkoly napříč firmou
  • komunikovat s právníky, účetními, daňovými poradci, bankami, architekty, projektanty, dodavateli a makléři
  • zajišťovat informace a připravovat podklady
  • organizovat schůzky, spravovat kalendář a kontrolovat termíny
  • sledovat průběh projektů a hlídat plnění úkolů
  • zastupovat společnost při jednáních, prohlídkách nebo při předávání nemovitostí
  • budovat síť kontaktů mezi realitními makléři a dalšími obchodními partnery
  • podílet se na řešení provozních záležitostí nemovitostí

Koho hledáme?

Hledáme samostatného a spolehlivého člověka, který umí věci dotahovat do konce a neztratí se v různorodém prostředí.

Ideálně máte zkušenost na pozici:

  • asistent/ka jednatele
  • výkonný/á asistent/ka
  • projektový koordinátor/ka
  • projektový manažer/ka
  • office manager s přesahem do koordinace projektů

případně zkušenosti z realitního, developerského nebo stavebního prostředí

Oceníme, pokud:

  • máte zkušenosti s koordinací projektů, podporou managementu nebo řízením různorodé agendy
  • dokážete samostatně komunikovat s různými typy partnerů
  • umíte převzít zadání a dovést ho k výsledku
  • umíte samostatně získat potřebné informace, vyhodnotit je a předat přehledně k rozhodnutí
  • jste inteligentní, analytický a klidný člověk
  • máte reprezentativní vystupování
  • respektujete jasně nastavenou odpovědnost a hierarchii
  • jste velmi dobře organizovaní a pečliví
  • ovládáte práci s MS Office, Google Workspace a dalšími běžnými nástroji
  • vlastníte řidičský průkaz sk. B a jste aktivní řidič

Výhodou budou zkušenosti z oblasti nemovitostí, developmentu nebo stavebnictví.

Co nabízíme?

  • možnost být u řízení zajímavých developerských projektů
  • velmi úzkou spolupráci s majitelem a jednatelem společnosti
  • intenzivní a kvalitní zaškolení
  • vysokou míru samostatnosti po zapracování
  • flexibilitu v organizaci práce
  • atraktivní fixní odměnu podle zkušeností kandidáta
  • bonusovou složku navázanou na splnění předem definovaných cílů
  • možnost spolupráce na HPP i IČO
  • po zapracování kombinaci kanceláře, terénu a práce z domova
  • dlouhodobou spolupráci s možností dalšího profesního růstu směrem k projektovému nebo provoznímu managementu

Zaujala vás tato příležitost?

Hledáte roli, ve které získáte široký přehled o developerském byznysu a vaše práce bude mít skutečný dopad?

Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, proč vás tato příležitost zaujala.
S vybranými kandidáty se rádi setkáme osobně a probereme možnou spolupráci.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Office Manager, Project Manager nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa, Stavebnictví a reality

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.