administrativní pracovnice

Koordinátor/ka zakázek

Administrativa, komunikace se zákazníky a plánování zakázek v Příbrami

Společnost *BENT CZ s.r.o.* hledá do svého týmu v Příbrami nového kolegu nebo kolegyni na pozici *koordinátor/ka zakázek*.

Jsme stabilní česká rodinná firma s více než 35letou tradicí v oblasti kontroly kvality pro automotive průmysl. Spolupracujeme s významnými zahraničními zákazníky a pomáháme jim zajistit, aby jejich výrobky splňovaly vysoké požadavky na kvalitu a bezpečnost.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v zakázkách, umí komunikovat se zákazníky a dokáže si poradit i ve chvíli, kdy se změní termín, kapacita nebo priorita.

Náplň práce

• komunikace se zákazníky e-mailem i telefonicky,
• koordinace termínů zakázek mezi zákazníky a kontrolní dílnou,
• plánování a úprava zakázek podle aktuálních kapacit,
• řešení běžných operativních situací a změn v termínech,
• práce s interním informačním systémem,
• administrativa spojená se zakázkami,
• příprava podkladů pro fakturaci a evidence dokumentů.

Pozice je vhodná pro člověka, který si umí zachovat klid i při změnách a dokáže hledat praktická řešení. Nejde o stereotypní administrativu – během dne je potřeba reagovat na požadavky zákazníků, kapacity dílny i aktuální priority.

Základní požadavky

• dobré organizační schopnosti,
• samostatnost a zodpovědnost,
• schopnost věcné komunikace se zákazníky,
• uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku,
• pečlivost a schopnost řešit operativní situace.

Výhodou

• znalost angličtiny nebo němčiny alespoň na úrovni B1,
• zkušenost z administrativy, logistiky, zákaznického servisu nebo automotive prostředí,
• praxe s koordinací zakázek,
• možnost nástupu v krátké době.

Co nabízíme

• mzdu 30.000–35.000 Kč hrubého podle kvalifikace, zkušeností a jazykových znalostí,
• hlavní pracovní poměr,
• pracovní dobu od 7:00 do 15:30 hod s možností flexibilního konce pracovní doby po domluvě,
• jistotu dlouhodobé práce ve stabilní české rodinné společnosti,
• menší tým a osobní přístup,
• rodinné zázemí a férovou komunikaci,
• občasný home office po domluvě,
• služební telefon a PC i k soukromému využití,
• parkování v areálu společnosti,
• důkladné zaškolení.

Místo výkonu práce

Příbram.

Nástup

Ideálně v krátké době, případně dle vzájemné dohody.

Zaujala Vás tato pozice?

Pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi potkáme osobně, představíme Vám firmu, tým i konkrétní náplň práce.