Aktualizováno před 5 dny (přidáno před týdnem)

Office Manager/ka

Plat neuveden
  • Firma:

    FIDUROCK Services s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Václavské náměstí 2132/47, Praha - Nové Město

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:angličtina (středně pokročilá)
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, pracovník back office, administrativa

Co říká FIDUROCK Services s.r.o. o pozici

Fidurock je česká nemovitostní investiční skupina specializující se na rezidenční a komerční nemovitosti. Investujeme do nemovitostí s dlouhodobým růstem hodnoty, které jsou důležitým článkem městského života. Součástí naší strategie je oživovat historické budovy a vytvářet stabilní hodnoty pro spolehlivé investice do budoucnosti. Skupina je také hrdým majitelem prestižního vinařství Zlati Grič a exkluzivního audio-video showroomu VOIX v srdci Prahy, kde se snoubí tradice s inovací.

Jsme Fidurock, česká nemovitostní investiční skupina. Specializujeme se na investice do rezidenčních a komerčních nemovitostí.

Hledáme usměvavého, organizovaného a pečlivého člověka, který si umí udržet přehled, poradí si s nečekanou situací a pomůže nám vytvářet kancelář, do které se lidé rádi vracejí.

Někoho, kdo ví, že za pohodovým pracovním prostředím se skrývá dobrá organizace, spolehliví dodavatelé, promyšlené procesy – a občas také schopnost zachránit poradu, nefunkční přístupovou kartu nebo chybějící catering 😊

Tvou přímou nadřízenou budu já, HR Managerka. Společně se budeme starat o to, aby se u nás lidem dobře pracovalo a provoz kanceláře šlapal tak, jak má.

Co budeš mít pod palcem?

  • Celkový chod kanceláře, recepce, zasedacích místností a společných prostor.
  • Vedení Back Office Assistantky – nastavování priorit, rozdělování práce, podpora i zpětná vazba.
  • Komunikaci s dodavateli, správcem budovy a pronajímatelem.
  • Výběr a hodnocení dodavatelů, vyjednávání podmínek a kontrolu kvality služeb.
  • Kancelářský rozpočet, objednávky, provozní faktury a smlouvy.
  • Organizaci pracovních cest, porad, školení, workshopů, teambuildingů a firemních akcí.
  • Provozní část onboardingu a offboardingu ve spolupráci s HR a IT.
  • Dohled nad firemním majetkem, přístupovými kartami, vozovým parkem a dalšími provozními agendami.
  • Koordinaci povinných školení, revizí, BOZP a požární ochrany.
  • Vytváření a zlepšování procesů, které nám ušetří čas, peníze i zbytečné starosti.

Koho hledáme?

Ideálně člověka, který:

  • má zkušenosti s office managementem, provozem kanceláře nebo podobně širokou organizační rolí;
  • umí si určit priority a neztratí hlavu, ani když se sejdou tři urgentní požadavky najednou;
  • je pečlivý, spolehlivý a dotahuje věci do konce;
  • dokáže vést a podporovat dalšího člověka;
  • umí profesionálně komunikovat s kolegy, vedením i dodavateli;
  • přemýšlí hospodárně a má cit pro rozpočet;
  • rád hledá jednodušší a efektivnější způsoby práce;
  • zvládá pracovat s citlivými informacemi diskrétně a zodpovědně;
  • přináší do kanceláře dobrou energii, nadhled a pozitivní atmosféru.

Hledáme někoho, kdo má rád lidi, ale zároveň i tabulky, termíny a pořádek. Zkrátka člověka, který dokáže být milou tváří kanceláře i jejím pevným organizačním bodem.

Co ti nabídneme?

  • Samostatnou a různorodou roli s reálným vlivem na fungování celé firmy.
  • Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat zavedené procesy.
  • 25 dní dovolené + 3 sick days ročně 
  • Bonusové volno mezi vánočními svátky 
  • Stravenkový paušál
  • Příspěvek na MultiSportu ve výši 600 Kč/ měsíc 
  • Akční teambuildingy a firemní akce – letos jsme podnikli sjezd Berounky, výlet do slovinského vinařství Zlati Grič, wellness pobyt v Mariánských Lázních, účast na dobrovolnických akcích – KRNAP, běh pro Světlušku 
  • Vzdělávací kurzy a školení 
  • Osobní ohodnocení – možnost získat až dva extra platy ročně 
  • Občerstvení na pracovišti / společné snídaně 1x měsíčně 
  • Sabatical – možnost využití po třech letech ve společnosti na dobu maximálně třech měsíců 
  • Home Office 
  • Flexibilní pracovní doba 
  • Remote Office – možnost práce ze zahraničí až tři týdny v roce 
  • iPhone + neomezený tarif od O2 + notebook 
  • Improvement Program – program, který podporuje a oceňuje inovace 
  • Akciový program

Pokud tě baví, když věci fungují, lidé vědí, na koho se obrátit, a kancelář má nejen řád, ale také příjemnou atmosféru, rádi tě poznáme.

Pošli nám svůj životopis a pár vět o sobě. Těším se na setkání!

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Mobilní telefon
  • Sleva na firemní výrobky/služby
  • Notebook
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Dovolená 5 týdnů
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Občerstvení na pracovišti
  • Příspěvek na sport/kulturu/volný čas
  • Příspěvek na vzdělání
  • Zdravotní volno/sickdays
  • Možnost občasné práce z domova
  • Firemní akce
  • 13. plat
  • Individuální rozpočet na osobnostní růst

a dalších 6 benefitů ›

Kontaktní údaje

Gabriela Richterová

FIDUROCK Services s.r.o.

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Praha jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Office Manager, Pracovník back office nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.