Hledáme do týmu Office manažera*ku, který*á nám pomůže zajišťovat každodenní administrativní a provozní chod organizace a bude mít na starosti personální, provozní a související administrativní agendu.
Freya, z. s. je neziskovou organizací, která se zabývá systémovým zaváděním práce se sexualitou a vztahy v sociálních, zdravotnických a školských zařízeních. Věnujeme se vzdělávání, odbornému sociálnímu poradenství, metodické podpoře a dalším aktivitám v oblasti sexuality lidí se zdravotním znevýhodněním, seniorů*seniorek a dětí z dětských domovů.
Zaměřujeme se na vzdělávání pomáhajících profesí, pečujících osob a osob blízkých. Freya provozuje také poradnu, kde poskytuje odborné sociální poradenství v oblasti sexuality a vztahů.
Výše úvazku: 0,6 HPP s výhledem na zvýšení na 0,8 v roce 2027.
Nástup: říjen - listopad 2026.
Mzda: 42 000–45 000 Kč při plném úvazku, tj. 25 200–27 000 Kč při úvazku 0,6.
Co bude náplní Vaší práce?
- Zajišťování každodenního administrativního a provozního chodu kanceláře.
- Personální administrativa spojená s nástupy, změnami a odchody zaměstnanců*zaměstnankyň a spolupracujících osob.
- Příprava podkladů ke smlouvám a dodatkům, vedení související evidence a hlídání termínů.
- Koordinace pracovnělékařských prohlídek a agendy BOZP a PO, včetně komunikace s externími dodavateli.
- Zajištění onboardingu nových kolegů*kolegyň – technika, uživatelské účty, přístupy, pracovní pomůcky a základní orientace v interních systémech.
- Správa uživatelských účtů, přístupů, sdílených dokumentů a interních evidencí v prostředí Google Workspace.
- Příprava podkladů pro účetnictví, evidence faktur a plateb a spolupráce s účetní.
- Administrativní podpora projektů a vedení související dokumentace.
- Podílení se na organizaci porad, konferencí a dalších akcí – komunikace s dodavateli, zajištění prostor, ubytování, cateringu, materiálu a dalších provozních záležitostí.
- Zajišťování nákupů, techniky, telefonních služeb a dalšího vybavení organizace.
- Komunikace s dodavateli a externími spolupracovníky*spolupracovnicemi.
- Hlídání důležitých provozních a administrativních termínů.
- Nastavování, udržování a zlepšování interních administrativních procesů.
- Operativní řešení situací spojených s každodenním chodem organizace.
Jakých zkušeností a dovedností si ceníme?
- Samostatnosti, spolehlivosti a odpovědnosti za svěřenou agendu.
- Výborných organizačních schopností a schopnosti hlídat více úkolů a termínů současně.
- Pečlivosti a smyslu pro pořádek v dokumentech, datech a procesech.
- Schopnosti dotahovat věci do konce a aktivně hledat řešení.
- Dobré znalosti českého jazyka.
- Dobré uživatelské znalosti kancelářských nástrojů; pracujeme především v Google Workspace.
- Schopnosti pracovat s tabulkami, sdílenými dokumenty a elektronickou evidencí.
- Ochoty učit se nové nástroje a hledat způsoby, jak administrativu a interní procesy zjednodušovat.
- Zkušenosti s administrativou, office managementem, HR administrativou nebo provozem organizace jsou výhodou.
Co Vám nabízíme?
- Mzdu 42 000–45 000 Kč při plném úvazku, tedy 25 200–27 000 Kč při úvazku 0,6.
- HPP na 0,6 úvazku s výhledem na zvýšení na 0,8 v roce 2027.
- 5 týdnů dovolené, 3 sick days, příspěvek na vzdělávání a další benefity.
- Flexibilní pracovní dobu s částečnou možností práce z domova.
- Kancelář v centru Prahy (Bolzanova 1, Praha 1).
- Prostor pro vlastní nápady.
- Možnost být součástí první organizace v ČR, která se komplexně zabývá tématem sexuality a vztahů a má zahraniční přesah.
- Být součástí týmu a podílet se na velkých změnách ve společnosti... jednou budeme v knihách dějepisu :-).
Životopis a motivační dopis prosím zašlete nejpozději do 12.10. 2026.
Freya – Institut sexuality a vztahů
www.freya.live
Facebook: Freya.vzdelavani
Instagram: freya_vzdelavani
