ASISTENT/KA ADMINISTRATIVY

Koho hledáme?

• Hledáme spolehlivého administrátora/administrátorku, který/á bude mít pod palcem chod kanceláře a správu našeho firemního vozového parku. Pokud vás baví pořádek, organizace a dotahování věcí do konce, možná hledáme právě vás.
• Nehledáme člověka, který všechno umí. Hledáme někoho, na koho je spoleh, kdo se chce učit a umí převzít odpovědnost

A potom zejména toho, kdo:

• má praxi v administrativě
• umí zvolit priority v průběhu aktuálního dění
• má schopnost domluvit, zorganizovat, vyjednat a dotáhnout záležitost do úplného konce
• má řidičský průkaz skupiny B a je aktivním řidičem
• je rád v každodenním kontaktu se spoustou svých kolegů napříč firmou
• využívá logiku a selský rozum na 100%
• dokáže se naučit našemu systému práce, je ke kolegům a zákazníkům příjemný, komunikativní a nebojí se přijít s nápady na změnu čehokoliv

Budete člověkem, na kterého se budou kolegové každý den obracet. Díky vám bude spousta věcí fungovat hladce.

Jak bude vypadat Váš den?

Váš pracovní den strávíte vyřizováním telefonické a e-mailové komunikace, zajišťováním administrativního chodu celé firmy, prvotní evidencí faktur, došlé pošty, evidencí odpadů či zajištěním fungování našeho vozového parku, který aktuálně dosahuje počtu 45 vozidel. Dále budete vyřizovat pojistné události, hlídat termíny STK a pravidelných servisů, zařizovat přepis a pojištění vozů atd...

Také drobnostmi jako je nákup kancelářských potřeb nebo práce s dokumenty (skenování, kopírování, zakládání, chystání tabulek apod.). Nehledáme někoho na vaření kávy, to zvládneme sami, i když výjimečně vás o to požádáme – ne pro sebe, ale pro některé návštěvy.

Chápeme, že jdete do nového prostředí a skoro vše se musíte naučit, proto u vás bude pořád někdo, kdo vám bude radit a pomáhat.

Co vám za to nabízíme kromě odpovídajícího finančního ohodnocení?

• 5 dnů zasloužené dovolené navíc.
• flexibilní pracovní dobu,
• možnost občasného home office,
• firemní telefon a notebook,
• občerstvení na pracovišti – můžete si dát čaj nebo třeba výbornou kávu, které se u nás vypije přes 85 kg za rok. :-)
• o vaši dobrou náladu a společenské vyžití v rámci firmy se postará naše marketingové oddělení, které pořádá několikrát do roka různé společné akce.

U konkurzu hodně dáme na to, jaký máme z uchazeče dojem. Nemáme rádi přikrášlování, mlžení a neurčité odpovědi. Hledáme někoho, kdo je férový, kdo přizná, že něco neumí nebo ho něco nebaví. Ceníme si upřímnosti a férového jednání.

Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a napište pár vět o sobě. Nezajímají nás naučené fráze – raději se dozvíme, co vás opravdu baví, co vám jde a co od nové práce očekáváte.