Přidáno před týdnem

OFFICE ASSISTANT / ASISTENT(KA) MANAŽERA KANCELÁŘE

30 000 – 35 000 Kč/měsíc
  • Firma:

    I love Hummus, s.r.o. (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    Všechlapy, okres Benešov

  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná), angličtina (mírně pokročilá)
  • Vhodné i pro:osoby bez praxe
  • Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, administrativa

Co říká I love Hummus, s.r.o. o pozici

OFFICE ASSISTANT / ASISTENT(KA) MANAŽERA KANCELÁŘE

Hledáme nového parťáka / parťačku do administrativního týmu BEAVIA 🌱

Jsi organizační typ, máš rád/a pořádek ve věcech a baví tě různorodá administrativa? Umíš komunikovat se zákazníky i dodavateli, nezalekneš se faktury, objednávky ani zajištění dopravy a když dostaneš úkol, dotáhneš ho do konce?

Pak možná hledáme právě tebe.

Do našeho administrativního týmu ve Všechlapech hledáme Office Assistant, který bude pravou rukou Office Managera i Head of Administration a bude se podílet na každodenním fungování administrativy celé firmy.

Hledáme člověka, který se nezalekne různorodosti – jeden den řešíš objednávku zákazníka, druhý komunikuješ s dodavatelem, objednáváš materiál nebo dopravu a mezitím připravíš fakturu či potřebné podklady.

Co budeš mít na starosti?

  • zpracování objednávek našich zákazníků a veškerou související administrativu
  • komunikaci se zákazníky ohledně objednávek, dostupnosti zboží a termínů dodání
  • správu objednávek z e-shopu, Alzy, Amazonu a dalších prodejních kanálů
  • vytváření a správu objednávek směrem k našim dodavatelům – od surovin a obalových materiálů přes transportní materiál až po další zboží potřebné pro chod firmy
  • každodenní komunikaci s českými i zahraničními dodavateli
  • tvorbu dodacích listů a faktur
  • objednávání externí dopravy a komunikaci s dopravci
  • přípravu podkladů souvisejících s dovozem zboží z EU i třetích zemí
  • administrativu daňových dokladů – skenování, evidenci a archivaci pro účetní oddělení
  • pomoc s evidencí obalů a podklady pro EKO-KOM, NaturPack, LUCID a Interzero
  • administrativní podporu při evidenci šarží a související dokumentaci
  • přípravu administrativních podkladů a podporu Office Managera a Head of Administration
  • běžné administrativní zajištění chodu kanceláře a péči o zázemí pro naše návštěvy
  • Nebudeš na to sám/sama. Budeš součástí našeho administrativního týmu, ve kterém si vzájemně pomáháme a na jednotlivých agendách úzce spolupracujeme.

Koho hledáme?

Ideálně někoho, kdo:

  • má minimálně SŠ vzdělání
  • má alespoň 1 rok pracovní praxe v oboru
  • zvládá práci na PC a Microsoft Office
  • má dobrou znalost angličtiny
  • umí si svou práci dobře zorganizovat a hlídat si termíny
  • je pečlivý, svědomitý a má smysl pro detail
  • dokáže pracovat samostatně a zároveň fungovat v týmu
  • je komunikativní a nebojí se telefonu ani e-mailu
  • zvládne komunikovat se zákazníkem, dodavatelem i dopravcem
  • rád se učí nové věci a vyhovuje mu práce, kde není každý den stejný
  • Co ti nabízíme?
  • práci na hlavní pracovní poměr
  • smlouvu na dobu neurčitou
  • pružnou pracovní dobu
  • po dohodě možnost práce z domova
  • služební notebook a telefon
  • dlouhodobé a stabilní zaměstnání
  • příjemný kolektiv a menší tým, kde se navzájem známe
  • pitný režim na pracovišti
  • naše produkty zdarma a zaměstnanecké slevy

📍 Místo výkonu práce: Všechlapy, okres Benešov

Chceš být součástí BEAVIA?

Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se s tebou potkáme, představíme ti náš tým a ukážeme ti, jak to u nás funguje.

Benefity

  • Bonusy/prémie
  • Mobilní telefon
  • Sleva na firemní výrobky/služby
  • Notebook
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Možnost občasné práce z domova
  • Individuální rozvržení pracovní doby
  • Zahraniční pracovní cesty

Kontaktní údaje

Markéta Pavlík

I love Hummus, s.r.o.

775400890

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Všechlapy jako Administrativní pracovník, Asistent/asistentka nebo v oborech Administrativa, Administrativa

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.