Hledáme posilu do administrativy s přesahem do HR
Do našeho týmu v Liberci hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který nám pomůže s každodenní administrativou a zároveň převezme část personální agendy.
Jsme e-shop Gramodesky.cz zaměřený především na vinylové desky, CD a další hudební zboží. Za fungováním e-shopu ale stojí také administrativa, práce s dokumenty, nábor nových kolegů, personální agenda a řada interních procesů, které je potřeba mít dobře zorganizované.
Hledáme člověka, který má rád pořádek v úkolech i dokumentech, umí komunikovat s lidmi a chce se více věnovat oblasti HR a personalistiky.
Co budeš dělat
Tvoje práce bude kombinovat běžnou firemní administrativu a personální agendu.
Budeš například:
- zajišťovat běžnou administrativu spojenou s chodem firmy,
- připravovat, kontrolovat a evidovat dokumenty,
- vést a aktualizovat personální dokumentaci,
- připravovat podklady související s nástupy a odchody zaměstnanců,
- pomáhat s přípravou pracovních smluv, dodatků a dalších personálních dokumentů,
- evidovat dovolené, absence a další personální údaje,
- hlídat důležité termíny související se zaměstnanci,
- pomáhat s náborem nových kolegů,
- zveřejňovat pracovní inzeráty a komunikovat s uchazeči,
- organizovat termíny pohovorů a pomáhat s jejich průběhem,
- podílet se na onboardingu nových kolegů,
- připravovat podklady pro mzdy a spolupracovat s externí mzdovou účetní,
- pomáhat s organizací školení, firemních akcí a dalších aktivit pro zaměstnance,
- komunikovat s kolegy napříč firmou a řešit běžné personální a administrativní požadavky.
Součástí práce bude také menší část ekonomické administrativy, například evidence faktur, kontrola dokladů nebo příprava podkladů pro účetnictví.
Nečekáme, že budeš od prvního dne samostatně řešit kompletní HR agendu nebo pracovněprávní problematiku. Potřebujeme ale člověka, který se v personální administrativě orientuje, umí pracovat systematicky a má chuť se v HR dál rozvíjet.
Koho hledáme
Někoho, kdo:
- má zkušenost s administrativou,
- má praktickou zkušenost s HR nebo personální agendou,
- orientuje se v základních procesech spojených s nástupem, průběhem a ukončením pracovního poměru,
- umí pracovat s dokumenty a hlídat důležité termíny,
- je pečlivý, spolehlivý a systematický,
- umí si dobře organizovat práci,
- dokáže pracovat samostatně a dotahovat úkoly do konce,
- zvládá běžnou práci s Excelem nebo Google Sheets,
- umí komunikovat příjemně a profesionálně s kolegy i uchazeči,
- dokáže zacházet diskrétně s personálními a interními informacemi.
Předchozí zkušenost s personalistikou, HR administrativou nebo náborem je pro nás velkou výhodou.
Výhodou je také:
- zkušenost s přípravou podkladů pro mzdy,
- základní orientace v pracovněprávní dokumentaci,
- zkušenost s vedením pohovorů nebo komunikací s uchazeči,
- zkušenost s fakturami a dalšími administrativními doklady,
- pokročilejší práce s Excelem nebo Google Sheets,
- znalost angličtiny, polštiny nebo jiného cizího jazyka.
Nehledáme nutně zkušeného HR manažera. Hledáme člověka, který má dobrý administrativní základ, zkušenost s personální agendou a chce se v HR postupně posouvat dál.
Co nabízíme
- práci na hlavní pracovní poměr,
- pravidelnou pracovní dobu,
- nástup možný ihned,
- standardní dovolenou,
- sick days,
- příspěvek na osobní a profesní rozvoj,
- možnost využívat kartu MultiSport,
- pravidelná školení a prostor učit se nové věci,
- podporu při profesním rozvoji,
- pravidelné teambuildingy a společné firemní akce,
- důkladné zaučení a podporu kolegů,
- přátelský tým a neformální pracovní prostředí,
- možnost postupně převzít větší část personální agendy,
- prostor podílet se na tom, jak budou naše HR procesy do budoucna fungovat.
Každého nového kolegu důkladně zaučíme, pravidelně mu dáváme zpětnou vazbu a pomáháme mu postupně se v práci osamostatnit.
U této pozice počítáme s tím, že se její HR část může postupně rozšiřovat. Pokud budeš mít chuť a schopnosti, můžeš časem převzít větší odpovědnost za nábor, onboarding, personální administrativu a další oblasti práce s lidmi.
Kde budeš pracovat
V Liberci, v našem skladu a zázemí Gramodesky.cz.
Zaujalo tě to?
Pošli nám svůj životopis a připiš pár vět o sobě, svých zkušenostech s administrativou a HR a o tom, proč tě práce u nás zaujala.
Nemusí to být žádný slohový útvar – chceme hlavně trochu poznat člověka, který se nám hlásí.
Do zprávy můžeš přidat také informaci, kdy bys mohl/a nastoupit.
Budeme se těšit!
