Přidáno včera

Vedoucí kanceláře pobočného spolku

Plat neuveden
  • Firma:

    Spolek PORTAVITA (zaměstnavatel)

  • Místo pracoviště:

    nám. T. G. Masaryka 810/4, Havířov - Šumbark, okres Karviná

    Ukázat na mapě
  • Pracovní poměr:práce na plný úvazek
  • Smluvní vztah:pracovní smlouva
  • Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
  • Jazyky:čeština (výborná)
  • Zařazení:administrativní pracovník, office manager, administrativa, služby, stavebnictví a reality

Co říká Spolek PORTAVITA o pozici

VEDOUCÍ KANCELÁŘE POBOČNÉHO SPOLKU

Šumbarák, pobočný spolek Spolku PORTAVITA, je nestátní nezisková organizace působící ve vybraných lokalitách města Havířov. Osobám v nepříznivé sociální situaci nabízí možnost zajistit si odpovídající bydlení v nájemních bytech v rámci služby "Bydlení s doprovodným sociálním programem"

Hledáme aktivního člověka na plný úvazek na pozici Administrativního pracovníka - Vedoucí/ho pobočného spolku s kanceláří v Havířově. Jedná se o práci v kanceláři i v terénu.

Co vás čeká:

Hlavní náplň:

  • Zajištění, vedení kancelářské agendy a evidencí spojených se správou portfolia bytů
  • Přímá práce s klienty v rámci komunikace v kanceláři i v terénu
  • Kontrola a vymáhání pohledávek
  • Spolupráce a komunikace s partnerskými organizacemi a institucemi

Mezi typické činnosti patří:

  • Vedení určené kancelářské agendy (telefonní kontakt s klienty, zakládání dokumentů, třídění a vyřizování požadavků běžného provozu)
  • Vedení evidence pohledávek a jejich vymáhání
  • Vedení evidence nájemních vztahů a podnájemních vztahů
  • Vystavování dodatků k podnájemním smlouvám
  • Komunikace s klienty, evidování jejich požadavků, vyřizování požadavků
  • Komunikace s obchodními partnery, dodavateli a dalšími neziskovými organizacemi při zajišťování běžného provozu
  • Vedení evidence stížností, výzev a jejich vyřízení
  • Vystavování podkladů pro další pracovníky (výzvy, potvrzení, předávací protokoly apod.)
  • Terénní práce – přebírání a předávání bytů, komunikace s klienty, kontrola bytů
  • Vystavování reportů (přehledy o běžné činnosti)

Požadované vzdělání: úplné středoškolské vzdělání

Požadované znalosti a dovednosti:

  • PC – úroveň znalosti: MS Word, MS Excel - mírně pokročilý
  • BOZP, PO (povinné ze zákona)
  • Občanský zákoník, Zákon o sociálních službách
  • Orientace v problematice účetnictví
  • Komunikace s klientem, Řízení vztahů se zákazníky
  • Asertivita, Systematičnost

Osobní vlastnosti a dovednosti - samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, flexibilitu, koncepční a metodické myšlení, loajalitu, empatii, organizační a komunikační dovednosti, ochota se dále vzdělávat.

Požadavky pro přihlášení do výběrového řízení:

Motivační dopis - napište nám, jaké máte předpoklady pro danou pozici, co můžete nabídnout z profesních dovedností apod. (max. rozsah jedna strana formátu A4)

Profesní životopis - nezapomeňte uvést své kontakty, včetně dosaženého vzdělání, praxe v oboru

Předpokládaný nástup: listopad 2026

Místo výkonu práce: Havířov

Vybrané zájemce pozveme k ústnímu pohovoru. Pozvání Vám zašleme e-mailem, popř. telefonicky.

Benefity

  • Mobilní telefon
  • Notebook
  • Stravenky/příspěvek na stravování
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Firemní akce

Kontaktní údaje

Daniela Brůnová

Spolek PORTAVITA

+420 731260350

Nechte si zasílat novinky podle vašich kritérií:

Nabídky práce pro Havířov jako Administrativní pracovník, Office Manager nebo v oborech Administrativa, Administrativa, Služby, Stavebnictví a reality

Za účelem zasílání pracovních nabídek budou společnosti ze skupiny Alma Career zpracovávat vámi zadaný e‑mail.

Vytvořením upozornění na nabídky poskytujete společnostem ze skupiny Alma Career, jako společným správcům, své osobní údaje za účelem usnadnění získání nových pracovních nabídek na portálu Prace.cz. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům; (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů; (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně; (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech; (v) na přenositelnost údajů; (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků; (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu. Alma Career Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2,180 00 Praha 8, Česko, IČO: 264 41 381 Alma Career Slovakia s.r.o., Pribinova 19, 811 09 Bratislava, Slovensko, IČO: 35 800 861 Alma Career Poland Sp. z o.o., Przeskok 2, 00-032 Varšava, Polsko, KRS 0000988078 Další informace o zpracování údajů jsou dostupné na https://www.almacareer.com/gdpr.