Administrativní podpora správy nemovitostí

Máte rádi pořádek v papírech, jste pečliví v číslech a Excel pro vás není jen tabulka, ale nástroj? Pak je tato pozice právě pro vás.

Pro rostoucí skupinu působící v oblasti správy nemovitostí, gastronomie a ubytování hledáme administrativní posilu do kanceláře v centru Ostravy. Vaší hlavní náplní bude podpora nadřízeného při správě agendy spojené s evidencí nájmů, kalkulací energií a přípravou reportů pro vedení – s důrazem na práci v Excelu.

Náplň práce:

• Tvorba a zpracování vyúčtování pro nájemníky 📄
• Kalkulace spotřeby energií a služeb, evidence stavů měřidel 🔍
• Příprava podkladů a reportů pro vedení v Excelu: práce s tabulkami, daty a běžnými funkcemi 📊
• Spolupráce s účetním oddělením – zadávání dokladů do systému Pohoda
• Archivace dokumentů a správa administrativní agendy 🗂️
• Zajištění chodu recepce – uvítání návštěv, nabídka občerstvení ☕

Hledáme ideálně kandidátku/kandidáta s:

• SŠ vzděláním ekonomického nebo administrativního směru 🎓
• Dobrou praktickou znalostí Excelu a Wordu: práce s tabulkami a běžnými funkcemi; schopnost připravit report/přehled; zkušenost s kontingenčními tabulkami výhodou 💻
• Základy účetnictví a orientací v zadávání faktur či práci s pokladnou 📑
• Zkušeností s vedením jednoduché administrativní agendy a prací s daty
• Přehledem v zadaných úkolech a schopností dotahovat věci do konce
• Reprezentativním a příjemným vystupováním při kontaktu s návštěvami ✨

Nabízíme:

• Stabilní práci v zázemí skupiny s rostoucím portfoliem nemovitostí a provozů
• Zaučení a podporu od zkušeného nadřízeného při nástupu 🤝
• Pracovní dobu od 8:00 do 16:00
• Smlouvu na HPP (na dobu určitou), s nástupem ideálně v září 📆
• Nástupní mzdu 30 000 Kč s možností budoucího navýšení dle šikovnosti
• Pracoviště v centru Ostravy v moderních kancelářích, příjemné pracovní prostředí

Zaujala vás tato příležitost?
Neváhejte a zašlete nám své CV – rádi se s vámi spojíme a domluvíme další kroky výběrového řízení.