Administrator/ka správy vozového parku(M/Ž)

Jsme poradenská a technologická skupina Moore Czech Republic, která je součástí jedné z největších mezinárodních sítí Moore Global. Zabýváme se management consultingem, transakčním poradenstvím, auditem, daněmi, účetnictvím, IT a technologiemi. Aktuálně hledáme do našeho HR týmu kolegu nebo kolegyni na pozici Administrator/ka správy vozového parku.

Co Tě u nás čeká?

• Správa firemního vozového parku (osobní vozidla) – nákup, evidence, údržba a obnova vozidel
• Evidence dokumentace vozidel (pojištění, technické průkazy, smlouvy aj.)
• Kontrola fakturace za servisní úkony
• Hlášení pojistných událostí a optimalizace tohoto procesu
• Organizace a kontrola údržby, oprav a technických prohlídek vozidel
• Každodenní komunikace s uživateli vozidel a managementem provozu
• Správa tankovacích karet
• Kontrola knih jízd
• Komunikace s dodavateli (leasingové společnosti, servisy, pojišťovny)
• Jednání se smluvními partnery – servisy, pneuservisy, asistenční služby, leasingové společnosti, pojišťovny, půjčovny apod.
• Příprava vozidel na vrácení po leasingu a zajišťování nacenění nových vozidel
• Zajištění dodržování legislativních požadavků a interních směrnic
• Optimalizace provozních nákladů vozového parku, včetně monitorování spotřeby paliva a využívání vozidel

Co od Tebe očekáváme?

• Aktivní přístup k evidenci – hledáme člověka, který má smysl pro pořádek a detail. Správná a aktuální evidence je pro nás základ
• Někoho, kdo má rád, když jsou procesy nastavené, každý ví, co má dělat a umí tuto provozní hygienu implementovat bez větších bolestí
• Hlavně umíš odkomunikovat rozmanité situace s chladnou hlavou a víš, kdy se hodí ještě pozitivně hezky motivovat a kdy už je potřeba striktně reagovat
• Nerozhází Tě rychlé prostředí, které se čas od času mění, protože skupina se pořád vyvíjí

Co nabízíme?

• Přátelské prostředí v centru Karlína
• Mladý kolektiv
• Multisport karta
• Edenred benefity
• Jazykové kurzy
• Dlouhodobá spolupráce
• Firemní snídaně