Referent/Referentka Centrální podatelny Univerzity Karlovy

Do Odboru spisové služby Rektorátu UK hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s kompletním zajištěním agendy podatelny.

Máte smysl pro pořádek a baví vás práce s dokumenty? Jste pečlivý, zodpovědný a zároveň i organizační typ, který rád komunikuje s lidmi?

Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!

Co Vás čeká:

• příjem, evidence a distribuce veškerých dokumentů, zásilek a tiskovin přicházejících na podatelnu rektorátu UK v analogové i digitální podobě
• odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z rektorátu UK
• evidence a další zpracování dokumentů v elektronickém systému spisové služby, dle potřeby v dalších evidencích či systémech pro správu dokumentů
• administrativa spojená s činností podatelny
• obsluha frankovacího stroje
• skenování dokumentů.

Co potřebujete mít, aby se nám dobře spolupracovalo:

• pečlivost, samostatnost, spolehlivost a osobní zodpovědnost
• smysl pro pořádek a týmovou práci
• příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti
• odolnost (jsou dny, kdy se požadavků sejde hodně)
• dobrou znalost češtiny slovem a písmem, znalost angličtiny výhodou
• uživatelskou znalost práce na PC
• znalost elektronické spisové služby či agendy podatelny výhodou.

Co Vám nabízíme:

• práci ve stabilní a prestižní instituci
• kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
• podporu v dalším profesním a osobní rozvoji
• flexibilní začátek a konec pracovní doby
• 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
• standardní benefity jako příspěvek na stravování nebo Multisport kartu, slevy a výhody v univerzitních zařízeních a u partnerských organizací, bližší detaily naleznete zde: https://cuni.cz/UK-9945.html
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• nástup možný ihned nebo dle dohody.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete prosím Váš profesní životopis v termínu do 7. 11. 2025.

Předpokládáme, že schůzky s vybranými uchazeči proběhnou v druhé polovině listopadu.

Těšíme se na Vaše odpovědi a na to, že přivítáme novou posilu v našem týmu!