alej Svobody 1655/76, Plzeň - Severní Předměstí
Ukázat mapu
Pracovní poměr:
práce na plný úvazek
Smluvní vztah:
pracovní smlouva (na dobu určitou)
Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky:angličtina (mírně pokročilá)
Benefity:
závodní stravování, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday, možnost občasné práce z domova, flexibilní začátek/konec pracovní doby, příspěvek na penzijní/životní připojištění
Zařazení:
administrativní pracovník, personalista, administrativa, personalistika a hr
Co říká Univerzita Karlova - Rektorát o pozici
Jsme nositeli tradice i pokroku Univerzity Karlovy jako její jediná součást sídlící v západočeském regionu. Lékařská fakulta v Plzni zahrnuje komunitu odborníků, která připravuje studenty k výkonu lékařského povolání. Pro vyučující lékaře i teoretiky, stejně jako pro jejich administrativní a technickou podporu, nabízí LFP příjemné pracovní prostředí v kampusu dokončeném v roce 2022, se zázemím moderních laboratoří, učeben a kanceláří. Výzkumníci mají k dispozici špičkově vybavené Biomedicínské centrum.
Hledáme pečlivou a samostatnou asistentku HR, která se postará o každodenní administrativní chod personální agendy a bude oporou HR týmu v akademickém prostředí fakulty. Pokud máte ráda systém, práci s dokumenty a nebojíte se převzít odpovědnost, rádi Vás poznáme. Těšíme se na Váš životopis a motivační dopis.
Co bude náplní práce
Kompletní HR administrativa – práce s dokumenty, evidence, skenování a archivace.
Zpracování dohod o provedení práce (DPP) – zakládání osob, příprava a správa smluvní dokumentace.
Práce s interními informačními systémy (HR a mzdové systémy).
Administrativní podpora výběrových řízení (komunikace s uchazeči, organizace pohovorů, publikace inzerátů).
Správa interních dokumentů, formulářů a intranetu.
Spolupráce s kolegy napříč fakultou, telefonická a e-mailová komunikace.
Co očekáváme
SŠ vzdělání.
Zkušenost s administrativou nebo HR agendou výhodou.
Pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci.
Dobrou orientaci v práci s dokumenty a daty.
Uživatelskou znalost MS Office (zejména Excel).
Chuť učit se nové věci a pracovat s více systémy současně.
Základní znalost AJ v písemné i mluvené formě.
Výhodou je zkušenost z HR, personalistiky nebo práce ve větší organizaci.
Co nabízíme
Práci na plný úvazek na dobu určitou (3 roky) – zástup za rodičovskou dovolenou.
Stabilní zaměstnání u renomovaného zaměstnavatele.
Příjemné pracovní prostředí v moderním kampusu.
Zaškolení a podporu zkušených kolegyň.
Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova.
5 týdnů dovolené + 5 dnů osobního rozvoje.
Příspěvek na stravování.
Příspěvek na školkovné, jazykové kurzy u zaměstnavatele.
Příspěvek na penzijní/životní pojištění (po 1 roce).
Pošlete odpověď na pozici Asistentka HR
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Univerzita Karlova - Rektorát, IČO: 00216208, Ovocný trh 560/5, Praha, Staré Město, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.