Prace.cz v novém. Pojďte si ji vyzkoušet
Je to první ochutnávka nové Prace.cz. Některé věci ještě ladíme a budeme postupně přidávat, ale stojí to za prohlídku.
Jazyky:čeština (výborná) a angličtina (středně pokročilá)
Benefity:
vzdělávací kurzy, školení, firemní akce, možnost občasné práce z domova, flexibilní začátek/konec pracovní doby, sleva na firemní výrobky/služby, firemní školka
Zařazení:
office manager, administrativa, marketing, média a reklama
Co říká TV Prima o pozici
Jako klíčová podpora ředitele divize a ostatních ředitelů v rámci divize Obsah a Výroba budete koordinovat každodenní agendu a vytvářet zázemí pro efektivní spolupráci celého týmu.
Pokud jste spolehlivá/ý, pečlivá/ý a komunikace je Vaší silnou stránkou, možná hledáme právě Vás.
Co Vás čeká?
Organizační podpora ředitele obsahu a výroby i celého oddělení obsahu a výroby - organizace meetingů, správa kalendáře, plánování schůzek a služebních cest (letenky, ubytování apod.)
Administrativní podpora a zajištění interních procesů - zpracování smluv a objednávek v interních systémech (Helios), případná komunikace s dodavateli, příprava prezentací.
Spolupráce s produkčními týmy, obchodním oddělením a dalšími týmy ve společnosti.
Úzká spolupráce s nadřízeným - koordinace kalendáře a schůzek, plánování služebních cest (letenky, ubytování apod.).
Podpora celého oddělení - organizace meetingů, zajištění kurýrních služeb, zápisy z porad, zajištění kancelářských potřeba a drobného občerstvení a další operativní agenda.
Samostatné vyhledávání a následné zpracování podkladů (dle zadání) pro meetingy a prezentace.
Tvorba prezentací na základě zadání a dodaných podkladů.
Správa smluvní agendy v programu Helios (zadávání objednávek, smluv, faktur). Příprava podkladů pro dohadné položky.
Příprava podkladů pro HR oddělení (docházka, dovolené apod.).
Co k tomu potřebujete?
Alespoň 3 roky praxe na podobné pozici, kde jste byli oporou nejen manažera, ale i celého týmu.
Pokročilou znalost MS Office.
Silné organizační schopnosti a smysl pro detail.
Schopnost jasné a profesionální komunikace s důrazem na zachování diskrétnosti při práci s citlivými informacemi.
Důslednost při dotahování úkolů do konce s ohledem na jejich dopad na ostatní.
Angličtinu na komunikativní úrovni.
A proč právě my?
Jsme prima rodina – součást silné mediální skupiny s přátelskou atmosférou.
Nabízíme spolupráci na dobu neurčitou po roce oboustranné spokojenosti.
Zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, kafeterie / Multisport karta, příspěvek na životní / penzijní připojištění / DIP, mnoho prima akcí
Podpora profesního i osobního rozvoje
Moderní pracovní prostředí v Praze 10 na Vinohradské ulici.
👉 Máte zájem stát se součástí našeho týmu?
Zašlete nám své CV spolu s krátkým motivačním dopisem. Těšíme se na setkání!
Pošlete odpověď na pozici Office manager (Obsah a Výroba)
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost FTV Prima, spol. s r.o., IČO: 48115908, Vinohradská 3217/167, Praha, Strašnice, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
