Office manager (Obsah a Výroba)

Jako klíčová podpora ředitele divize a ostatních ředitelů v rámci divize Obsah a Výroba budete koordinovat každodenní agendu a vytvářet zázemí pro efektivní spolupráci celého týmu.

Pokud jste spolehlivá/ý, pečlivá/ý a komunikace je Vaší silnou stránkou, možná hledáme právě Vás.

Co Vás čeká?

• Organizační podpora ředitele obsahu a výroby i celého oddělení obsahu a výroby - organizace meetingů, správa kalendáře, plánování schůzek a služebních cest (letenky, ubytování apod.)
• Administrativní podpora a zajištění interních procesů - zpracování smluv a objednávek v interních systémech (Helios), případná komunikace s dodavateli, příprava prezentací.
• Spolupráce s produkčními týmy, obchodním oddělením a dalšími týmy ve společnosti.
• Úzká spolupráce s nadřízeným - koordinace kalendáře a schůzek, plánování služebních cest (letenky, ubytování apod.).
• Podpora celého oddělení - organizace meetingů, zajištění kurýrních služeb, zápisy z porad, zajištění kancelářských potřeba a drobného občerstvení a další operativní agenda.
• Samostatné vyhledávání a následné zpracování podkladů (dle zadání) pro meetingy a prezentace.
• Tvorba prezentací na základě zadání a dodaných podkladů.
• Správa smluvní agendy v programu Helios (zadávání objednávek, smluv, faktur). Příprava podkladů pro dohadné položky.
• Příprava podkladů pro HR oddělení (docházka, dovolené apod.).

Co k tomu potřebujete?

• Alespoň 3 roky praxe na podobné pozici, kde jste byli oporou nejen manažera, ale i celého týmu.
• Pokročilou znalost MS Office.
• Silné organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Schopnost jasné a profesionální komunikace s důrazem na zachování diskrétnosti při práci s citlivými informacemi.
• Důslednost při dotahování úkolů do konce s ohledem na jejich dopad na ostatní.
• Angličtinu na komunikativní úrovni.

A proč právě my?

• Jsme prima rodina – součást silné mediální skupiny s přátelskou atmosférou.
• Nabízíme spolupráci na dobu neurčitou po roce oboustranné spokojenosti.
• Zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, kafeterie / Multisport karta, příspěvek na životní / penzijní připojištění / DIP, mnoho prima akcí
• Podpora profesního i osobního rozvoje
• Moderní pracovní prostředí v Praze 10 na Vinohradské ulici.

👉 Máte zájem stát se součástí našeho týmu?

Zašlete nám své CV spolu s krátkým motivačním dopisem. Těšíme se na setkání!