Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technnologií

Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technologií

Jsme Člověk v tísni a pomáháme tam, kde je to nejvíc potřeba – lidem zasaženým krizemi, nespravedlností i těžkou životní situací. Podporujeme lidská práva, zlepšujeme životní podmínky po celém světě a v Česku se věnujeme sociálním a vzdělávacím službám, práci s dětmi a mládeží i dluhovému poradenství. Pořádáme také největší filmový festival o lidských právech. Už od roku 1992 dává naše práce smysl. Přidejte se k nám.

Jaký jsme tým?
IT oddělení tvoří více než dvacetičlenný tým, který zajišťuje IT služby pro kolegy a kolegyně pracující na misích v zahraničí, v regionech ČR a na naší centrále v Praze. Do našeho rostoucího týmu v rámci pražské centrály hledáme kolegyni/kolegu na pozici Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technologií. Bude samostatnou jednotkou, která zajistí nákup všechno, na co si kdo vzpomene. Rozhodně u nás budete mít mnoho příležitostí k uplatnění svých dovedností i k dalšímu rozvoji.

Koho hledáme?
Vaším úkolem bude udržet přehled nad drobnými nákupy i nad většími výběrovými řízeními, komunikovat s IT specialisty, dodavateli i interními kolegy a dohlédnout, aby vše probíhalo podle plánu. Potřebujeme člověka, který umí pracovat pečlivě, systematicky a s respektem k pevným termínům, ale zároveň je flexibilní, když se objeví nový požadavek nebo změna. Nemusíte mít roky praxe v nákupu či administrativě, ani nemusíte být IT odborníkem, ale měli byste mít k technice vztah, cit pro detail, dobré organizační schopnosti a chuť udržovat v evidenci pořádek. Důležitý je pro nás vstřícný způsob komunikace, schopnost hledat řešení a radost z práce, která kombinuje každodenní kontakt s kolegy či dodavateli, technické specifikace a koordinaci.

Úvazek: 0,5 (nebo 1,0 v kombinaci s otevřenou pozicí Správce/správkyně licencí software)
Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení
Nástup: co nejdříve, dle dohody
Platové ohodnocení: 41 000 – 46 000 Kč hrubého měsíčně (při plném úvazku a dle zkušeností kandidáta)

Co dělá Koordinátor/ka nákupu IT služeb a technologií?

• Nákup IT materiálu:
  • nákup na e-shopu podle technické specifikace nebo zpracování připraveného košíku;
  • distribuce drobného materiálu kolegům;
  • zpracování plateb kartou;
• zpracování výběrových řízení:
  • sběr požadavků, doladění specifikace s kolegy z IT;
  • zadání do systému Tender Arena;
  • proces výběrového řízení (termíny, nabídky, vyhodnocení, předávání dotazů na kolegy z IT, jednoduché právní konzultace);
  • dokončení procesu po vyhodnocení, dohled nad smlouvou a dodávkou;
  • evidence majetku, dohodnutí distribuce (kdo si co kdy vyzvedne);
  • termíny výběrových řízení jsou pevně dané, cca 6x za rok;
• faktury a financování:
  • zpracování došlých faktur:
    • příjem, kontrola, zařazení do rozpočtu, uložení v systému;
    • kontrola workflow, případné vrácení a dořešení problémů;
    • předánít ke schválení;
  • rozpočet:
    • organizace plánu na další rok, zpracování výstupu schůzek do dodané tabulky;
    • 4x ročně přehled čerpání.

Jak si představujeme ideální kandidáty/ky?

• Podmínkou je znalost a základní orientace v IT prostředí a schopnost pracovat s technickými specifikacemi;
• ideální je mít zkušenosti na administrátorské, nákupčí nebo koordinační pozici;
• umíte si efektivně organizovat svoji práci, stanovovat si priority a máte pečlivou evidenci, hlídání termínů a pořádek je vaše parketa;
• bude se vám hodit zkušenost s fakturací nebo s finančními podklady, orientační znalost smluv a základní právní povědomí;
• máte velmi dobrou znalost českého jazyka a umíte dobře anglicky;
• jste vstřícní ke kolegům i přicházejícím požadavkům, nasloucháte a rád/a komunikujete;
• hledáte řešení, nikoliv překážky a dotahujete věci do konce.

Co můžeme nabídnout my?

👍 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.
😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.
🏠 Flexibilní pracovní dobu: můžete kombinovat práci v kanceláři a práci z domova.
🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sick days), 3 dny pro samostudium.
🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností.
📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme kurzy jazyků a psychologickou podporu.
🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i Vaše čtyřnohé společníky.
🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětský klub pro předškolní děti, Multisport kartu (samofinancovanou), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.

Zaujala Vás tato pozice? Budeme se těšit na Váš životopis a motivační dopis! :-)