Administrativní pracovník/-nice Oddělení dohledu nad zpracováním biologických materiálů

Administrativní pracovník/-nice Oddělení dohledu nad zpracováním biologických materiálů

Náplň práce:

• Podílení se na komplexní koordinaci a metodickém usměrňování spisové služby se složitým členěním, s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád)
• Dle požadavků ředitele odboru INS, vedoucího ZBM a dalších zaměstnanců odboru INS vytváření interních dokumentů a jejich evidence ve spisové službě SSL Athena – evidence došlé korespondence a na základě požadavků ředitele odboru INS přidělování této korespondence konkrétním zaměstnancům odd. SVP, ZBM a OKP k vyřízení; vyhotovování čistopisů odcházející korespondence, pořizování jejich kopie a evidence odcházející korespondence; kontrola úplnosti žádostí (zaplacení správního poplatku a potvrzení úhrady nákladů); průběžná aktualizace dat týkajících se konzultací
• Provádění kontrol úplnosti žádostí o povolení/změny v povolení k činnosti v odpovědnosti ZBM
• Příprava rozhodnutí o změně povolení zařízení SoHO v případě změn bez inspekce
• Příprava formálních odpovědí o přijetí hlášení a žádostí od SoHO subjektů
• Kontaktní osoba pro jednání s Evropskou komisí pro platformu SoHO
• Kontrola údajů v EU platformě
• Formální výstupní kontrola rozhodnutí
• Vedení a aktualizace databází odboru INS a EU: Platforma, Inspekce aj.
• Vedení a aktualizace přehledu správních řízení SoHO
• Podíl na organizačním zajištění externích vzdělávacích akcí odboru INS
• Podíl na inventarizačních činnostech odboru INS
• Zastupování asistentky OKP

Požadujeme:

• VŠ vzdělání – bakalářský studijní program/VOŠ, příp. min. SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + min. 2 roky praxe
• Při splnění požadovaného stupně vzdělání předchozí praxe nepožadována – VHODNÉ I PRO ABSOLVENTY
• Práce s PC – MS Office, spisová služba (zaučení)
• AJ – středně pokročilá znalost
• Svědomitost
• Pečlivost
• Samostatnost
• Loajalita
• Dobré komunikační a organizační dovednosti
• Psychická odolnost
• Schopnost týmové spolupráce

Nabízíme:

• Stabilní zázemí státní instituce
• Přátelské a vstřícné prostředí
• Pružnou pracovní dobu
• Možnost občasné práce z domova
• 5 týdnů dovolené ročně
• 5 dní indispozičního volna (sick days) ročně
• Příspěvek na stravování
• Jazykové kurzy
• Fond kulturních a sociálních potřeb
• Zaměstnaneckou knihovnu
• Půjčovnu sportovních potřeb

Další důležité informace:

• Předpokládaný nástup: ihned nebo dle dohody
• Pracovní úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
• Platové podmínky: 10. platová třída
• Pracoviště: Šrobárova 49/48, Praha 10