HR Operations Coordinator

Co u nás budete dělat?

Do našeho patnáctičlenného HR týmu zkušeného/ou HR Operations kolegu/kolegyni, který/á pomůže zajistit plynulý chod HR Operations agendy, bude pracovat s personálním systémem Workday a zároveň převezme koordinační roli v rámci menšího HR Operations týmu. Jedná se smlouvu na dobu určitou jako zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou.

• Podporovat každodenní chod HR Operations agendy.
• Facilitovat a koordinovat HR administrativní procesy společně s kolegy z HR týmu.
• Pracovat s personálním systémem Workday – zadávat, kontrolovat a aktualizovat HR data, hlídat jejich správnost a návaznost na související procesy.
• Podílet se na administraci nástupů, výstupů a změn pracovních podmínek zaměstnanců.
• Spolupracovat na přípravě a oběhu pracovněprávní dokumentace, například smluv, dodatků, dohod, mzdových výměrů a dalších HR dokumentů.
• Koordinovat předávání podkladů pro mzdy a spolupracovat se mzdovou účtárnou.
• Komunikovat se zaměstnanci, manažery a interními partnery v běžných HR provozních tématech.
• Pomáhat s kontrolou a správou zaměstnaneckých dat a dokumentace v elektronické i papírové podobě.
• Podporovat plynulý průběh HR procesů tak, aby byly termínově, datově i administrativně správně zajištěny.

Co k tomu potřebujete?

• Prokazatelná praktická zkušenost s komplexním personálním systémem (ideálně Workday, případně zkušenosti s SAP SuccessFactors, Oracle HCM / Peoplesoft).
• Orientujete se v HR Operations nebo HR administrativě, ideálně v agendě nástupů, výstupů, změn pracovních podmínek a vedení zaměstnanecké dokumentace.
• Máte komunikativní znalost angličtiny a zvládnete běžnou pracovní komunikaci v HR tématech a s kolegy v mateřské společnosti Axis.
• Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a máte cit pro práci s důvěrnými a osobními daty.
• Umíte si samostatně zorganizovat práci, hlídat termíny a dotahovat úkoly.
• Máte dobré komunikační schopnosti, jste partnerem při spolupráci napříč HR týmem, manažery, mzdovou účtárnou a máte pro-zaměstnanecký přístup.
• Ovládáte MS Office na uživatelské úrovni, zejména Outlook, Word a Excel.
• Preferujete práci v kanceláři (Park Atrium v Modřanech, City Tower na Pankráci) s občasným home-office.
• Výhodou je orientace v české pracovněprávní administrativě a znalost nějakého pre-onboardingového nástroje, ve kterém se řešil/a výměna informací s kandidáty v období mezi akceptací nabídky až nástupním dnem.

Proč se Vám u nás bude líbit?

• Umožňujeme sladit pracovní a soukromý čas.
• 5 týdnů dovolené.
• Sabbatical - 20 dní placené dovolené navíc za každých 5 odpracovaných let.
• Roční bonus při splnění ambice (až 1,8 násobek měsíční mzdy).
• Příspěvek na stravování 120,- Kč/odpracovaný den.
• Příspěvek 12.000 Kč ročně do Benefit Plus k čerpání dle vlastního uvážení (MultiSport karta, penzijní připojištění a další široké nabídky Benefit Plus).
• Flexibilní pracovní doba a možnost home officu.
• Vzdělávací a jazykové kurzy.
• Práci s moderními nástroji a podporu při využívání AI, digitalizace a datových analýz.
• Firemní snídaně (2x týdně), ovocné dny (2x týdně).
• Pravidelné firemní akce – sportovní turnaje, teambuildingy, grilování po práci, novoroční firemní večírek apod.
• Zvýhodněné ceny na naše produkty.