Asistent/ka generálního ředitele (plný úvazek)

O nás
Jsme mezinárodní logistická společnost provozující fulfillmentové sklady v Evropě. V současné době expandujeme — kromě našeho hlavního skladu v České republice jsme nedávno otevřeli pobočky ve Španělsku a Maďarsku. V souvislosti s tímto růstem hledáme spolehlivého a flexibilního asistenta/ku generálního ředitele, který/á se stane klíčovým členem našeho týmu.

Náplň práce
1. Administrativa a finance
· Vystavování faktur, správa příchozích a odchozích plateb

· Běžné účetní úkony a vedení účetní agendy

· Třídění a archivace faktur a dokladů

· Zpracování finančních náhrad a vyúčtování

2. Komunikace a externí vztahy (PR)
· Komunikace s českými úřady a státními institucemi

· Poptávání cen přepravních a logistických služeb

· Průzkum cen materiálů a dodavatelů online

· Aktivní komunikace s pronajímatelem skladu a správcem budovy

3. Provoz skladu
· Dohled nad efektivitou a časovým plněním skladových operací (i v nepřítomnosti vedení)

· Zajištění plynulého chodu skladu a řešení operativních situací

· Kontrola kvality práce skladového týmu (10 operátorů)

4. HR a interní správa
· Evidence docházky zaměstnanců

· Správa žádostí o dovolenou a plánování směn

· Koordinace náboru nových pracovníků (zveřejnění inzerátů, předvýběr kandidátů, organizace pohovorů)

· Příprava a správa pracovních smluv a HR dokumentace

· Onboarding nových zaměstnanců

· Komunikace se mzdovou účtárnou a externími HR partnery

· Sledování platnosti pracovních povolení a zdravotních prohlídek zaměstnanců

· Podpora při řešení pracovněprávních záležitostí

Požadavky
· Čeština — rodilý mluvčí

· Angličtina — pokročilá úroveň (aktivní komunikace)

· Zkušenosti s administrativou, účetnictvím nebo provozem skladu výhodou

· Zkušenosti s HR agendou (docházka, nábor, pracovní smlouvy) výhodou

· Samostatnost, flexibilita a schopnost rychle se učit

· Organizační schopnosti a proaktivní přístup

· Schopnost pracovat pod tlakem a řešit více úkolů současně

· Komunikativnost a diplomatické jednání

Pracovní podmínky
· Typ úvazku: plný úvazek (HPP)

· Pracovní doba: pondělí – pátek, 9:00 – 17:00

Co nabízíme
· Stabilní pozici v rostoucí mezinárodní společnosti

· Dlouhodobou spolupráci s možností kariérního růstu

· Přímou spolupráci s vedením firmy

· Rozmanitou a dynamickou práci

· Příležitost podílet se na rozvoji firmy v rámci celé Evropy

· Přátelské pracovní prostředí

· Multisport