Koordinátor(ka) kanceláře a administrativy (junior) | Praha 5 - Stodůlky

Hledáme spolehlivého a organizovaného člověka, který se stane srdcem naší kanceláře a pomůže nám zajistit, že všechny administrativní a provozní procesy poběží hladce. Pokud tě baví organizace, komunikace s lidmi a různorodá agenda, tahle role je pro tebe ideální.

Co budeš mít na starosti:

• Administrativní zpracování zakázek a práce v interních systémech
• Správa firemních e-mailů a datové schránky
• Evidence a zpracování došlé i odchozí pošty
• Telefonická i osobní komunikace s klienty, všemi odděleními i našimi pobočkami
• Organizace zasedacích místností a podpora chodu kanceláře
• Zajištění pracovních cest
• Objednávky kancelářských potřeb a zajištění provozních záležitostí
• Práce s dokumenty (skenování, evidence, archivace)
• Spolupráce s marketingem a podpora interních aktivit
• Drobná provozní agenda a podpora recepce, péče o návštěvy

Co od Tebe očekáváme:

• Práce s MS OFFICE a Outlook pro Tebe nejsou žádná věda.
• Chuť učit se nové věci – naše služby jsou specifické a rádi tě vše naučíme.
• Pečlivost a dobré organizační schopnosti.
• Příjemné vystupování a komunikační dovednosti.
• Samostatný a zodpovědný přístup
• Čeština na výborné komunikativní úrovni je podmínkou.

Na co se u nás můžeš těšit:

• Kancelář v Praze – Stodůlkách, kde si jednou týdně můžeš zacvičit jógu.
• Stravenkový paušál, multisport karta, cafetérie, makro karta.
• 25 dovolené a 3 dny volna navíc.
• Rádi Tě podpoříme i v osobním rozvoji. Máme k němu prima nástroje.
• Firemní akce a především skvělá parta lidí, kteří své práci rozumí a dělají jí rádi.

Zaujala Tě naše nabídka? Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se s Tebou potkáme!