HR & Office Assistant - zkrácený úvazek (20h/týden)

Jsme distributor náhradních dílů pro automobily – místo, kde auta nejsou jen byznys, ale každodenní realita.

Do našeho HR týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s každodenní HR administrativou, office agendou a interní dokumentací.

Tato role je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí dotahovat věci do konce a nevadí mu kombinace administrativní práce, komunikace s kolegy a praktické podpory chodu kanceláře. Nehledáme čistě recepční ani klasickou asistentku. Potřebujeme někoho, kdo převezme konkrétní agendy a bude za ně zodpovědný.

Co Vás u nás čeká?

• každodenní práce s interní a externí poštou,
• kontrola datové schránky, distribuce zpráv odpovědným osobám a základní administrace komunikace s úřady,
• skenování, zakládání a archivace dokumentů do osobních složek zaměstnanců,
• administrativní podpora HR oddělení,
• objednávání kancelářských potřeb a základní provozní podpora management týmu,
• podpora při správě BOZP a PO dokumentace ve spolupráci s externím specialistou,
• výdej a evidence osobních ochranných pracovních prostředků ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci,
• evidence a koordinace při řešení pojistných událostí,
• podpora pro návštěvy, rezervace hotelů a základní office organizací.

Proč si vybrat právě nás?

• práci v HR týmu stabilní mezinárodní společnosti,
• zkrácený úvazek 20 hodin týdně, případně možnost vyššího úvazku dle dohody a rozsahu agendy,
• praktickou a různorodou administrativní roli,
• možnost postupně převzít samostatné agendy,
• spolupráci s kolegy napříč firmou,
• férové a věcné pracovní prostředí.

Co od Vás očekáváme?

• pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat podle nastavených pravidel,
• samostatnost a schopnost hlídat si rozpracované úkoly,
• uživatelskou znalost MS Office,
• ochotu pracovat s interními systémy a dokumentací,
• angličtinu alespoň na úrovni, která umožní písemnou a praktickou komunikaci (B1/B2).

Co Vám nabídneme my?

• Flexibilní pracovní dobu
• Dovolenou 5 týdnů
• Stravenky
• Multisport kartu
• Shell kartu
• Nástup možný 1.6.2026 nebo dohodou

Pokud hledáte roli, kde nejde jen o běžnou administrativu, ale o praktickou podporu HR, office agendy a interních procesů, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

Více o společnosti najdete na www.sag.cz