HR Business Partner

About Us:

We are an innovative and rapidly growing international company in the customer service industry, striving to create a workplace where people thrive and develop. Our culture is characterized by collaboration, openness, and a strong drive to challenge the status quo. We believe in combining the best of technology and human interaction to create an efficient and engaging work environment. We are now seeking an experienced and passionate HR Business Partner to help shape our future and contribute to our continued success.

Role:

As an HR Business Partner, you will be a strategic partner to our leaders and managers, responsible for driving and implementing HR strategies that support our business development. You will be a key player in building and maintaining a positive and productive work environment where employees feel appreciated and engaged.

Responsibilities:

• Strategic Partnership: Support and advise management on strategic HR issues, ensure compliance with local labor laws and collective agreements, and manage operational HR work.
• End-to-End Employee Life Cycle Management: Independently manage all HR administrative processes, including contract preparation, onboarding, internal movements, and offboarding procedures.
• Data Integrity & Management: Take full ownership of the HR database and personal files. You are responsible for the 100% accuracy of employee data and ensuring all records are up to date.
• Compliance & Legal: Ensure all HR activities and documentation strictly follow local labor laws and internal regulations. Stay updated on legislative changes affecting employment.
• Stakeholder Communication: Act as a trusted point of contact for employees and managers, providing clear and timely guidance on HR policies, procedures, and benefits.
• Payroll Coordination: Collaborate closely with our external payroll vendor by providing accurate monthly inputs, verifying data, and resolving any payroll-related queries.
• HR Collaboration: Work effectively with the wider HR team to align on strategy, share best practices, and contribute to the improvement of HR workflows.

Candidate Profile:

• Exceptional Attention to Detail: You have an "eye for detail" and take pride in delivering error-free work, especially when dealing with contracts and data.
• Highly Organized: You can manage multiple deadlines and priorities without losing track of the small tasks.
• Self-Driven & Accountable: You take full "ownership" of your area. You are proactive in identifying issues and don't need constant supervision to drive tasks to completion.
• Professional Communicator: You can explain complex HR or legal topics in a simple, professional, and empathetic manner to various stakeholders.
• Process-Oriented: You enjoy creating order and finding ways to make administrative processes more efficient.
• English fluency is preferred (B2).
• Availability to work from the office, with ocasional home office possibility.

___

O nás:

Jsme inovativní a rychle rostoucí mezinárodní společnost působící v odvětví zákaznických služeb, která se snaží vytvářet pracovní prostředí, kde se lidé mohou rozvíjet a naplňovat svůj potenciál. Naši firemní kulturu charakterizuje spolupráce, otevřenost a silná touha měnit zavedené pořádky. Věříme v propojení toho nejlepšího z technologií a lidské interakce, abychom vytvořili efektivní a motivující pracovní prostředí. Nyní hledáme zkušeného a zapáleného HR Business Partnera, který nám pomůže utvářet naši budoucnost a přispěje k našemu dalšímu úspěchu.

Role:

Jako HR Business Partner budete strategickým partnerem našich vedoucích pracovníků a manažerů a budete zodpovědní za prosazování a implementaci HR strategií, které podporují rozvoj našeho podnikání. Budete klíčovou osobou při budování a udržování pozitivního a produktivního pracovního prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí oceněni a zapojeni.

Odpovědnosti:

• Strategické partnerství: Podpora a poradenství vedení v otázkách strategického řízení lidských zdrojů, zajištění souladu s místními pracovními předpisy a kolektivními smlouvami a řízení operativních činností v oblasti lidských zdrojů.
• Komplexní správa životního cyklu zaměstnanců: Samostatné řízení všech administrativních procesů v oblasti lidských zdrojů, včetně přípravy smluv, zapracování nových zaměstnanců, interních přesunů a postupů při ukončení pracovního poměru.
• Integrita a správa dat: Plná odpovědnost za personální databázi a osobní spisy. Jste zodpovědní za 100% přesnost údajů o zaměstnancích a zajištění aktuálnosti všech záznamů.
• Soulad s předpisy a právní záležitosti: Zajištění, aby všechny personální činnosti a dokumentace striktně dodržovaly místní pracovní právo a interní předpisy. Průběžné sledování legislativních změn týkajících se zaměstnanosti.
• Komunikace se zainteresovanými stranami: Působte jako důvěryhodný kontaktní bod pro zaměstnance a manažery a poskytujte jasné a včasné pokyny ohledně personálních politik, postupů a benefitů.
• Koordinace mezd: Úzce spolupracujte s naším externím dodavatelem mzdových služeb tím, že budete poskytovat přesné měsíční vstupy, ověřovat data a řešit jakékoli dotazy týkající se mezd.
• Spolupráce v oblasti HR: Efektivně spolupracujte s širším HR týmem na sladění strategie, sdílení osvědčených postupů a přispívejte ke zlepšování HR procesů.

Profil uchazeče:

• Mimořádný smysl pro detail: Máte „oko pro detail“ a jste hrdí na to, že odvádíte bezchybnou práci, zejména při práci se smlouvami a daty.
• Vynikající organizační schopnosti: Dokážete zvládat více termínů a priorit, aniž byste ztratili přehled o drobných úkolech.
• Samostatnost a zodpovědnost: Berete plnou „odpovědnost“ za svou oblast. Jste proaktivní při identifikaci problémů a nepotřebujete neustálý dohled, abyste úkoly dotáhli do konce.
• Profesionální komunikátor: Umíte vysvětlit složité personální nebo právní témata jednoduchým, profesionálním a empatickým způsobem různým zainteresovaným stranám.
• Orientace na procesy: Baví vás vytvářet pořádek a hledat způsoby, jak zefektivnit administrativní procesy.
• Plynulá znalost angličtiny je výhodou (B2).
• Možnost práce z kanceláře, s příležitostnou možností práce z domova.