Provozní asistent/ka vedení firmy

Hledáme člověka, který bude oporou vedení společnosti a zajistí, že vše bude fungovat tak, jak má, a to na pozici:

Provozní asistent/ka vedení firmy

Jsme inovativní technologická společnost působící v zemědělství a hledáme spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za každodenní provozní záležitosti firmy. Tato pozice je ideální pro člověka, který má rád pořádek, umí si organizovat práci, zvládá koordinovat více oblastí současně a nebojí se převzít odpovědnost. Hledáme osobnost, která dokáže samostatně řešit provozní situace, přichází s vlastní iniciativou a pomáhá firmě fungovat efektivně.

Co bude Vaším úkolem?

Budete zajišťovat hladký chod společnosti, koordinovat provozní agendu a poskytovat administrativní i organizační podporu jednateli. Vaše práce bude mít přímý dopad na fungování celé společnosti.

Podpora jednatele

• organizační a administrativní podpora jednatele
• příprava podkladů, reportů, statistik a prezentací
• koordinace interních projektů a firemních procesů
• příprava zázemí pro obchodní jednání a návštěvy
• řešení operativních úkolů a ad hoc požadavků vedení

Koordinace provozu společnosti

• koordinace provozních agend napříč společností
• komunikace s dodavateli, obchodními partnery a externími firmami

Administrativní a ekonomická agenda

• evidence a aktualizace dokumentace
• správa firemních pojištění a řešení pojistných událostí
• zajištění provozní administrativy
• evidence a správa firemního majetku - např. organizace servisů, technických kontrol

Správa kanceláří a firemního zázemí

• koordinace provozu kanceláří - např. zajišťování oprav, servisů a provozních služeb
• organizace revizí, BOZP, PO a dalších zákonných povinností
• nákup kancelářských i provozních potřeb, občerstvení a péče o reprezentativní prostředí společnosti

IT a firemní systémy

• evidence firemní IT techniky
• koordinace nákupu, servisu a obnovy zařízení
• spolupráce s externími IT dodavateli
• správa uživatelských účtů a přístupových oprávnění
• podpora IT bezpečnosti, zálohování dat a administrace vybraných online nástrojů

Co od Vás očekáváme?

• zkušenosti na obdobné administrativní, provozní nebo asistentské pozici
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a schopnost určovat priority
• vysokou míru odpovědnosti, spolehlivosti a diskrétnosti
• schopnost koordinovat více úkolů současně
• orientaci v administrativních, ekonomických a provozních procesech
• dobrou uživatelskou znalost práce s IT a kancelářskými systémy
• řidičský průkaz skupiny B

Výhodou bude:

• orientace v oboru zemědělství nebo zemědělských technologiích
• komunikativní znalost anglického jazyka

Co nabízíme?

• klíčovou a samostatnou pozici s přímým vlivem na fungování společnosti
• úzkou spolupráci s jednatelem a vedením firmy
• možnost podílet se na nastavování procesů a dalším rozvoji společnosti
• pestrou práci s přesahem do mnoha oblastí řízení firmy
• stabilní zaměstnání v perspektivní technologické společnosti
• odpovídající finanční ohodnocení
• prostor pro vlastní nápady, iniciativu a profesní růst

Chcete být součástí našeho týmu?

Pokud hledáte práci, kde budete mít skutečnou odpovědnost, široký záběr činností a možnost aktivně ovlivňovat fungování společnosti, budeme rádi, když se nám ozvete.

Těšíme se na vaše CV a osobní setkání.