Property & Finance Administrator

Do týmu SPILBERK hledáme člověka, který bude důležitou součástí správy našeho portfolia nemovitostí a zároveň administrativní oporou finančního oddělení.

Nejde o klasickou asistentskou pozici – hledáme někoho, kdo si umí převzít zodpovědnost za svěřenou agendu, hlídá termíny, dokáže koordinovat více úkolů najednou a má přirozený smysl pro pořádek.

Budete stát uprostřed dění mezi nájemníky, správou budov, účetní kanceláří a interním týmem. Vaší rolí bude zajistit, aby informace, dokumenty a úkoly byly vždy tam, kde mají být.

Co bude Vaší náplní práce
Správa nemovitostí

• evidence, správa a evidence smluvní dokumentace
• organizace a správa dokumentů (nájemní smlouvy, SVJ, dodavatelé)
• běžná komunikace s nájemníky (hlášení závad, provozní požadavky)
• evidence a administrativní zpracování reklamací a závad
• zadávání a koordinace servisních zásahů dle pokynů nadřízeného
• sledování stavu úkolů a aktualizace jejich plnění
• administrativní podpora SVJ (pozvánky, zápisy, podklady)
• příprava podkladů pro úhrady a hrazení faktury za SVJ dle schváleného procesu

Finanční oddělení

• příjem a kontrola daňových dokladů
• evidence a archivace faktur a dalších účetních dokumentů
• kontrola správnosti dokladů před předáním účetní kanceláři
• spolupráce při účetních uzávěrkách, dohledává dokladů pro úč. kancelář, depozitáře fondu
• příprava platebních příkazů, zadávání a autorizace plateb
• komunikace s dodavateli při řešení chybějících nebo neúplných dokladů
• administrativní podpora finančního oddělení

Koho hledáme
Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si organizovat práci a dokáže věci dotahovat do konce.

Nice to have:

• zkušenost s administrativní, koordinační nebo back-office agendou
• výborné organizační schopnosti
• pečlivost a systematický přístup
• schopnost pracovat samostatně
• dobré komunikační schopnosti
• znalost práce v MS Office (Excel, Word, Outlook)
• schopnost pracovat s více úkoly současně

Výhodou je zkušenost ze správy nemovitostí, realitního prostředí, účetního prostředí.

Co nabízíme:

• samostatnou a různorodou práci s reálným dopadem
• možnost být součástí rozvoje rostoucí investiční a developerské společnosti
• prostor převzít odpovědnost a dlouhodobě růst
• úzkou spolupráci se zkušenými kolegy napříč společností
• moderní kanceláře v centru Brna
• přátelské a neformální pracovní prostředí
• notebook a telefon
• každodenní občerstvení, kvalitní kávu a další firemní benefity
• pravidelné firemní akce a teambuildingy

A co je na této pozici nejzajímavější?
Nebudete jen zpracovávat administrativu.
Stanete se člověkem, který pomáhá držet pohromadě klíčová oddělení a díky kterému mají ostatní prostor soustředit se na rozvoj společnosti a realizaci klíčových projektů.

Pokud Vás tato role zaujala, pošlete nám svůj životopis a několik vět o sobě. Budeme se těšit na osobní setkání.

SPILBERK investiční fond SICAV a.s.