Administrativa na odd. logistiky

Máte rádi auta a kvalitu v jednom? Pojďte se s námi podílet na jejich výrobě! V roce 2018 jsme začali s výrobou interiérových komponentů do automobilů i v Plané nad Lužnicí. V našem závodě vyrábíme dveřní panely, přístrojové panely a palubní schránky u spolujezdce.

Do našeho týmu na oddělení Logistiky hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Packaging Administrative. Chcete posunout svoji kariéru vpřed? Přidejte se k nám!

- máte zkušenosti s administrativou na oddělení Logistiky?

- máte zkušenosti s fakturacemi?

- umíte si dobře zorganizovat pracovní povinnosti a stanovit priority?

Náplň práce:

Každodenní agenda:

• Denní zpracování a kontrolu příjemek v systémech ROSE a QAD.
• Zajišťování denních transportů (SPOT objednávky), správa budgetových objednávek a dohled nad jejich správným zaúčtováním.
• Úzká spolupráce s finančním oddělením při řešení fakturace, objednávek, dobropisů a nesrovnalostí v systému.
• Operativní řešení požadavků s dopravci a dodavateli ohledně termínů dodávek nebo změn v materiálu.

Pravidelné měsíční, čtvrtletní a projektové úkoly:

• Příprava reportů pro finanční oddělení, zpracování dohadných položek a finální odsouhlasení nákladů na konci měsíce.
• Kompletní administrace investičních objednávek a následné vystavování příjemek při doručení.
• Evidence a vystavování příjemek v souladu s platnými nájemními smlouvami.
• Plánování a vystavování objednávek na kartonáž, palety a ochranné materiály (miralon, folie) v kvartálních cyklech.
• Následné vystavování příjemek pro veškerý obalový materiál na základě fyzického doručení na sklad.

Požadavky:

• Předchozí praxe s QAD nebo ROSE je obrovskou výhodou, ale stačí i zkušenost s obdobným systémem (SAP, Helios).
• Schopnost pochopit princip fakturace, dobropisů a měsíčních uzávěrek (důležité pro komunikaci s finančním oddělením).
• Práce s příjemkami „dle doručení“ vyžaduje vysokou míru organizovanosti.
• Středoškolké vzdělání
• základní znalost angličtiny

Nabízíme:

• 25 dní dovolené na zregenerování, odpočinek a samozřejmě pro volný čas s rodinou a přáteli
• dotované závodní stravování - tříchodové menu 30,- Kč
• motivační bonus za dobu trvání pracovního poměru: 1.000 Kč měsíčně při trvání pracovního poměru nad 12 měsíců, 1.500 Kč měsíčně při trvání pracovního poměru nad 24 měsíců
• příspěvek na volnočasové aktivity 1000 Kč měsíčně formou flexi pass
• příspěvek 500 Kč měsíčně na penzijní pojištění po trvání pracovního poměru více než 6 měsíců
• doporučení kandidátů se vyplácí – dáme Vám odměnu až 20.000 Kč
• výhodné tarify od Vodafonu a O2
• dáme Vám možnost kariérně růst na všech úrovních
• potěšíme Vás příjemným zázemím, prací v nově postavené výrobní hale a na nových strojích

Místo výkonu práce: průmyslová zóna Planá nad Lužnicí

Nástup: dle dohody

Yanfeng je přední světový dodavatel pro automobilový průmysl se zaměřením na interiér, exteriér, sedadla, elektroniku a aktivně zkoumá nové možnosti podnikání. Yanfeng má více než 240 poboček a přibližně 67 000 zaměstnanců po celém světě. Technický tým 4 200 odborníků je v deseti výzkumných a vývojových centrech a dalších regionálních kancelářích s kompletními schopnostmi včetně inženýrského a softwarového vývoje, stylingu a ověřování testů. Yanfeng je předním leadrem ve výzkumu a vývoji chytrých interiérů.

Těšíme se na Vaše reakce a životopisy.