Recepční / back office asistent/ka

Jsme GRiT, česká technologická společnost, která už více než 30 let pomáhá firmám zefektivňovat jejich procesy pomocí vlastních softwarových řešení a IT služeb.

Do našeho týmu v Brně hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Recepční / Back Office Asistent(ka).

Hledáme někoho, kdo se postará o hladký chod kanceláře, přivítá návštěvy, pomůže kolegům s organizací a bude mít přehled o tom, co je potřeba zařídit. Pokud jsi samostatný/á, pečlivý/á a umíš si dobře zorganizovat práci, možná hledáme právě tebe.

Co TĚ u nás čeká?

• zajištění každodenního chodu recepce a péči o návštěvy
• vyřizování telefonátů, pošty a kurýrních zásilek
• správu vozového parku – evidenci vozidel, komunikaci se servisy, koordinaci servisních prohlídek a řešení pojistných událostí
• komunikaci s dodavateli kancelářských potřeb a občerstvení
• zajištění vybavení kanceláře, kuchyněk a zázemí pro zaměstnance
• komunikaci s údržbáři, servisními partnery a dalšími dodavateli
• administrativní podporu napříč firmou
• organizaci služebních cest a správu firemních tarifů
• správu archivu
• spolupráci s odděleními napříč firmou

🕘 Pracovní doba: pondělí až pátek 8:00–16:30

Jak si TĚ představujeme?

• máš minimálně středoškolské vzdělání
• jsi pečlivý/á, samostatný/á a umíš si dobře organizovat práci
• komunikace s lidmi je ti přirozená a nebojíš se převzít zodpovědnost
• neztratíš se v administrativě a máš smysl pro detail
• ovládáš běžné kancelářské nástroje (Outlook, Teams, Excel)
• domluvíš se anglicky alespoň na úrovni B1
• vlastníš řidičský průkaz skupiny B

Na co se u NÁS můžeš těšit?

• Místo, kde můžeš růst, realizovat své vize a dělat práci, která tě opravdu baví. 
• Transparentní pracovní prostředí, otevřenou komunikaci a firemní kulturu, kde si všichni tykáme.
• Příjemné kanceláře přímo ve středu města, s výbornou kávou samozřejmě. 
• Vymazlené adaptační plány, takže budeš dopředu přesně vědět, co tě po nástupu čeká. 
• Balíček benefitů – týden volna navíc, sick days, narozeninové volno, stravenkový paušál, příspěvky na životní nebo penzijní pojištění, či benefitní kartu UP (eBenefity), nebo Multisportku, narozeninové volno a příspěvek při pracovních výročí. 
• Firemní výuka cizích jazyků (angličtina, němčina)
• Pravidelné firemní akce (jarní teambuilding, vánoční večírek). 

Zaujalo Tě to?
Naty, Adam a plno dalších kolegů se těší na Tvoji odpověď!