Administrativní pracovník/pracovnice servisu s AJ nebo NJ

Baví tě komunikace se zákazníky, ale zároveň tě to táhne k technice? Chceš být klíčovou oporou pro naše techniky v terénu a zajistit, aby servis u zákazníka proběhl bez zádrhelů?

Administrativní pracovník/pracovnice servisu s AJ nebo NJ| Jistota pro naše techniky i zákazníky!

Termín nástupu: Ihned nebo dle dohody

Mzda: 35-45 000 Kč (dle zkušeností)

Pracovní doba: Jednosměnný provoz (fix 6:00 – 14:30)

V naší rodinné firmě nehledáme jen administrativní podporu. Hledáme akčního parťáka, který bude tvořit administrativní zázemí pro naše servisní techniky. Zatímco oni jsou u zákazníků po celém světě, ty z Milovic hlídáš, aby vše běželo hladce.

Co bude tvou náplní práce?

• Komunikace se zákazníky: Budeš spojkou pro naše zákazníky – vyřizuješ poptávky na náhradní díly a držíš je v obraze o stavu jejich zakázky.
• Logistika a expedice: Máš na starosti celý proces od fyzické kontroly dílů, které vychystají zaměstnanci skladu, proti technické dokumentaci, přes jejich balení až po objednání dopravy a odeslání.
• Koordinace servisních projektů: Spolupracuješ napříč firmou i, aby servisní projekty dorazily k zákazníkovi včas.
• Administrativa a fakturace: Vytváříš dodací listy, eviduješ zakázky v systému Factorify a připravuješ podklady pro ekonomické oddělení.
• Zázemí pro servisní tým: Zajišťuješ podporu pro naše techniky v terénu. Ty jsi ten, na koho se obrátí, když potřebují narychlo zajistit ubytování, koupit letenku nebo dohledat informaci v dokumentaci.

Jakého parťáka hledáme?

• Člověka s technickým cítěním: Máš blízko ke strojařině, dokážeš identifikovat strojírenské součástky a zorientuješ se v technickém popisu dílu.
• Zodpovědného logistika: Máš smysl pro detail a preciznost – při balení a expedici specifických dílů na druhý konec světa je přesnost naprosto klíčová.
• Jazykově vybaveného: Angličtina nebo němčina pro tebe není překážkou. Potřebujeme, abys dokázal/a samostatně odbavit e-mailovou korespondenci se zahraničním zákazníkem, porozuměl/a technickému zadání v textu a srozumitelně vysvětlil/a stav objednávky.
• Samostatného iniciativního kolegu: Umíš si samostatně zorganizovat frontu práce, vyjednat podmínky u dopravců a dotáhnout administrativu servisního projektu do konce a řešit více úkolů najednou.

Co ti za tvé nasazení nabídneme?

• Prostředí rodinné firmy, kde si navzájem pomáháme a pracujeme jako tým
• Podporujeme oborové vzdělávání a rozvoj
• Firemní společenské akce (letní párty, ZEBR den, den otevřených dveří, vánoční večírek)
• 13. mzdu v případě plnění hospodářského výsledku firmy
• Odměnu za doporučení nového kolegy
• 20 dnů dovolené a 5 dnů sick days
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na dopravu (1 Kč/km, měřeno z centra bydliště do centra sídla společnosti a zpět)
• Zvýhodněné mobilní tarify i pro rodinné příslušníky
• Možnost práce v režimu Home Office (možnost 4 dnů v měsíci, po zaškolení)
• HPP se smlouvou na dobu neurčitou a 4měsíční zkušební dobou

Zaujali jsme tě? Pošli nám svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn. Rádi tě poznáme osobně u nás v Milovicích!