Recepční/asistentka v advokátní kanceláři

Do renomované české advokátní kanceláře se sídlem v centru Prahy DUNOVSKÁ & PARTNERS hledáme posilu na pozici Recepční/Asistentka.

Co je náplní práce:

• - zajištění chodu recepce, uvítání návštěv
• - organizace zasedací místnosti
• - administrativní podpora týmu AK
• - ověřování podpisů na dokumentech
• - správa datových schránek
• - objednávání kancelářských potřeb
• - vedení pošty
• - vyřizování telefonních hovorů, pochůzky
• - administrativní činnosti související s agendou kanceláře (např. správa databáze kontaktů, databáze případů a dalších databází AK), příprava a aktualizace propagačních a prezentačních materiálů (prezentace, podklady pro účast v žebříčcích AK, nabídky, inzeráty)
• - externí komunikace – emailová obchodní sdělení, komunikace prostřednictvím sociálních sítí
• - výpomoc v ostatních aktivitách back office včetně organizace teambuildingů, večírků apod.
• - možnost spravovat web AK, firemní LinkedIn, využívat AI

Co můžeme nabídnout:

• - hlavní pracovní poměr (pracovní doba 8:00-16:30/9:00-17:30)
• - příjemné pracovní prostředí v centru Prahy a přátelský kolektiv
• - odpovídající finanční ohodnocení a další benefity (stravenkový paušál, dny osobního volna)

Co očekáváme:

• - SŠ vzdělání s maturitou
• - praxi na administrativní pozici
• - výborné komunikační dovednosti a psaný projev
• - organizační dovednosti
• - zkušenost s MS Office
• - angličtinu na komunikativní úrovni
• - znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího
• - zodpovědnost a pečlivost, samostatný přístup
• - nástup ihned