OFFICE ASSISTANT - organizačně schopná posila pro kancelář i eventy

Baví tě organizovat, zařizovat, mít ve věcech systém a dotahovat věci do konce? Hledáš práci v přátelském akčním týmu, kde budeš v pohybu, ale i u počítače, a kde tě čeká různorodá agenda, praktické úkoly i prostor pro růst?

Přidej se k nám - do pětičlenného týmu office managementu skupiny klinik LABS1503. Hledáme člověka, který si poradí s kontrolou faktury, nebojí se zavolat dodavateli a vyřešit reklamaci, sednout za volant nebo společně s týmem zkoordinovat přípravu eventu na budově. A má chuť pomáhat ostatním a růst.

Naše týmové hodnoty? Spolupráce, spolehlivost, zastupitelnost. Nemáme rádi chaos, takže čekej propracovaný systém procesů, které je potřeba dodržovat - ale které průběžně upravujeme, aby byly praktické a efektivní.

Jsme LABS1503, značka privátních klinik se zaměřením na ortodoncii, estetickou stomatologii, testosteronovou terapii a fyzioterapii, otevřená i šikovným juniorům, kteří mají ambice učit se a rozvíjet svůj potenciál v inovativní a akční firmě.

Co budeš dělat

• Společně s parťáky z office týmu zodpovídat za provoz našich čtyř budov soukromých klinik, aby se všem kolegům pracovalo s úsměvem a nic jim nechybělo – z poloviny praktické úkoly na našich budovách a kancelářích (řidičák nezbytný) a z druhé poloviny práce za počítačem s administrativní agendou
• Kontrolovat a spravovat sdílené kalendáře a starat se o plynulý chod zasedacích místností
• Spolupodílet se na koordinaci a přípravě eventů (exkurze, akce pro zahraniční lékaře, školení kolegů aj.)
• Pomáhat se správou dokumentů, skenováním a tříděním a kontrolovat správnost vyúčtování, faktury a dodací listy, ukládat dokumenty do správných složek
• Pečovat o naše kanceláře a kliniky z pohledu vybavení a majetku, evidovat nedostatky a administrativně vyřizovat opravy
• Připravovat rešerše nových dodavatelů, pokud potřebujeme nakoupit nové vybavení či využívat novou službu
• Zastupovat se s kolegyněmi při neschopence či dovolené a tedy, pokud bude potřeba, být ochotný/á připravit občerstvení návštěvám nebo rozvést dodávku ovoce po šesti patrové budově (výtahem :)

Co ti nabízíme:

• Smlouvu na dobu neurčitou, fixní mzdu a motivační bonusový systém
• Získání pestré praxe s efektivním office managementem ve středně velké rostoucí firmě
• Zaučení ze strany zkušených kolegů
• Práci v luxusních kancelářích v Holešovicích s výhledem na Vltavu
• Akční pracovní náplň a přátelský kolektiv, díky kterému den uteče jako voda
• Zážitkové firemní akce a společné teambuildingy
• Osobní i profesní rozvoj, individuální jazykové kurzy, až 30 000 Kč/rok na vzdělávání
• Příspěvky a slevy na firemní produkty a služby (Svět rovnátek, AlphaLabs, DentaLabs, Fyzio svět)
• Multisport karta pro volnočasové aktivity
• Příspěvek na doplňkové penzijní připojištění nebo životní pojištění
• Po 3 letech možnost firemního auta i pro soukromé účely
• A v neposlední řadě: ovoce, oříšky a nejlepší italská káva v Praze

Co k tomu potřebuješ:

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Min. 1 rok praxe v administrativě – nutná zkušenost s rezervačními systémy (hotely, kanceláře, eventy), fakturami a dodacími listy
• Týmového ducha a ochotu pomáhat, když je potřeba
• Akční přístup, selský rozum a schopnost dotahovat věci do konce
• Aktivní řidičský průkaz a ochotu řídit v pražském provozu (pohyb mezi klinikami)
• Časovou flexibilitu (zástupy kolegů, občasné cesty na pobočku v Brně)
• Profesionální vystupování a angličtinu minimálně na úrovni B2 (např. pro návštěvy či komunikaci s dodavateli)
• Dobrou znalost práce na PC, především v Excelu