Jazyky:čeština (výborná) a angličtina (středně pokročilá)
Benefity:
stravenky/příspěvek na stravování, bonusy/prémie, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday, příspěvek na penzijní/životní připojištění, sleva na firemní výrobky/služby
Zařazení:
administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, pracovník back office, administrativa
Co říká People for You Company s.r.o. o pozici
Pro našeho klienta, mezinárodní investiční společnost s příjemným pracovním prostředím, hledáme pečlivou a organizačně zdatnou asistentku vedení, která bude klíčovou podporou top managementu v každodenním provozu.
Náplň práce:
Správa kalendářů, organizace schůzek a příprava agendy (Outlook)
Zajištění služebních cest (letenky, hotely, doprava)
Příprava interních meetingů a péče o firemní návštěvy
Tvorba jednoduchých reportů a práce v Excelu (např. timesheety)
Administrativní podpora ředitele společnosti
Zajištění podpisů a smluvní dokumentace
Příprava prezentací, zápisů ze schůzek, PR materiálů
Přivítání návštěv, zajištění jejich komfortu
Komunikace s kolegy a manažery v rámci mezinárodního týmu
Třídění pošty, vyřizování příchozích hovorů
Účast na vybraných schůzkách vedení
Požadujeme:
Výborné organizační a komunikační schopnosti
Příjemné, reprezentativní vystupování
Dobrou znalost angličtiny (slovem i písmem)
Zkušenosti s MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Flexibilitu, pečlivost a proaktivní přístup
Nabízíme:
Zázemí stabilní mezinárodní společnosti
Práci v krásném moderním prostředí blízko metra
Plný pracovní úvazek na HPP
6 týdnů dovolené
Skvělé pracovní podmínky a týmový kolektiv
Příspěvek na penzijní připojištění
Množství benefitů (stravenky, jazykové kurzy, firemní akce a další)
Pošlete odpověď na pozici Výkonná asistentka v mezinárodní společnosti
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost People for You Company s.r.o., IČO: 06442005, Sladová 2794/7, Plzeň, Východní Předměstí, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
