-
-
Firma:
INEX - Sdružení dobrovolných aktivit, z. s.
(nezisková organizace)
-
-
Pracovní poměr:
práce na zkrácený úvazek
-
-
Smluvní vztah:
pracovní smlouva (na dobu určitou)
-
-
Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
-
-
Jazyky:
čeština (výborná) a angličtina (pokročilá)
-
-
Benefity:
vzdělávací kurzy, školení, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday, možnost občasné práce z domova, příspěvek na vzdělání, zahraniční pracovní cesty, možnost si napracovat hodiny, individuální rozvržení pracovní doby, flexibilní začátek/konec pracovní doby, účast na zahraničních konferencích, notebook, vlastní organizace náplně práce, dog-friendly office
-
-
Vhodné i pro:
osoby bez praxe
-
-
Zařazení:
asistent/asistentka, office manager, administrativa, finance a ekonomika
INEX-SDA je nevládní nezisková organizace, která se od roku 1991 zabývá mezinárodním dobrovolnictvím a mezikulturním vzděláváním. Naším posláním je prostřednictvím dobrovolnických projektů, vzdělávacích programů a kampaní podporovat rozvoj tolerantní otevřené společnosti a aktivního odpovědného přístupu k okolnímu světu nejen v Čechách, ale i na celém světě.
Office Manažer*ka/ Finanční Asistent*ka
Hledáš startovní pozici pro svou kariéru nebo částečný úvazek ke svým dalším životním povinnostem? Máš organizační talent, nevadí ti multitasking a k tomu se nezalekneš ani čísel a excelovských tabulek?
Staň se součástí INEXího týmu a podpoř svou prací rozvoj mladých lidí skrze mezinárodní dobrovolnictví a neformální vzdělávání. Pomoz nám s administrací, chodem kanceláře a buď podporou naší ředitelce a finanční manažerce. Budeš mít možnost se naučit nové věci a to vše v organizaci, která ctí své hodnoty a společenskou odpovědnost a v oboru je přes 30 let. 🙂
Náplň práce:
- Administrativa (smlouvy, cestovní příkazy, zpracování interních podkladů pro mzdy, a další)
- Správa kanceláře a základní technická podpora
- nákup kancelářského materiálu, občerstvení
- evidence a správa majetku
- koordinace úklidu v kanceláři
- péče o techniku ve spolupráci s externí IT podporou (tiskárna, počítače, …)
- správa Google kalendářů
- správa systému pro online školení BOZP
- Logistika akcí (školení, veřejné akce, interní teambuildingy)
- Asistence při controllingu a finančním managementu projektů (práce s tabulkami, účetními doklady a interními systémy donorů, případně přímé úhrady nákladů)
Do týmu uvítáme člověka, který:
- Souzní s vizí organizace,
- Má aktivní a samostatný přístup k práci,
- Nebojí se různorodých úkolů a umí si dobře zorganizovat práci,
- Má nadšení pro administrativní úkoly a nebojí se excelovských tabulek a čísel,
- Ovládá uživatelsky Word/Excel/Powepoint/Google docs a má základní technické znalosti,
- Nebojí se řešení problémů a komunikace (včetně telefonické),
- Rád*a pracuje v týmu,
- Je organizovaný*á, pečlivý*á, zodpovědný*á a spolehlivý*á.
- Má velmi dobré komunikační schopnosti a dobrý mluvený i písemný projev v ČJ i v AJ.
- Má zájem o dobrovolnictví a neziskový sektor.
Důležitá je ochota naučit se základní finanční pravidla a základní pravidla Erasmus+
například: jak kontrolovat účetní deník, jak vytvořit cestovní příkaz, jaký kurz použít při tvorbě cestovních náhrad v cizí měně, jaké doklady můžeme proplatit a jaké nikoliv, jak se počítá travel lump sum, jak má vypadat prezenční listina na různé typy akcí. Zaučí tě zkušenější kolegové.
Nabízíme:
- Práci na HPP v rozsahu 32 hodin týdně (úvazek 0,8) v naší útulné pražské kanceláři, která se nachází poblíž Náměstí míru (dog-friendly).
- finanční ohodnocení 27 000 - 28 000 při 0,8 úvazku
- Samostatnou, smysluplnou a zodpovědnou práci s možností vlastního rozvoje a vzdělávání.
- Zajímavé prostředí neziskové organizace s mezinárodním působením.
- Vysokou míru časové flexibility a možnost home office.
- interní školení, příspěvek na vzdělávání
- Možnost účasti na workcampech a školeních za snížené ceny.
- 5 týdnů dovolené a týden osobního volna na dobrovolnictví či vzdělávání navíc
- 3 sick days
- stravenkový paušál
Máš o pozici zájem?
Ozvi se nám kdykoli do 19. 9. 2025 , připoj svůj životopis a motivační dopis (max 1 A4)
Nástup na pozici ideálně v první polovině září.
Výběrové řízení probíhá průběžně a je dvoukolové. Kandidáti*ky, kteří splňují požadavky, dostanou k vypracování písemné úkoly. Vybraní kandidáti*ky pak budou pozváni na osobní pohovory.
