Back Office Specialist - VHODNÉ i PRO OZP (m/ž)

Pravá ruka jednatele společnosti

Hledáme schopného člověka na pozici Back Office Specialist.

Máte rád/a práci s dokumenty a smlouvami?
Vyžíváte se v tabulkách a reportech?
Jste detailista, pečlivý/á a máte rád/a ve všem pořádek?
Dokážete velmi dobře vycházet s ostatními lidmi?
Máte schopnost rychle a efektivně najít řešení?
Potřebujete stabilní ale také rozmanitou práci, kde budete mít neustále nové výzvy?
Máte pro-klientský přístup?
Jste flexibilní?

Pokud můžete odpovědět „ano“ na výše uvedené, pak pravděpodobně hledáme právě Vás!

Co k této práci potřebujete:

• Dobrá znalost práce na PC (Excel, Outlook, Word)
• Orientaci na detail, pečlivost
• Pečlivost při práci s dokumenty
• Dobré organizační schopnosti
• Emailová a telefonická komunikace na vynikající úrovni (bezchybná gramatika v českém jazyce)
• Příjemné a reprezentativní vystupování
• Schopnost rychle se učit
• Samostatnost při plnění úkolů
• Zodpovědný přístup

Co můžete od této práce očekávat:

• Administrativní a informační podpora jednatele společnosti, finančních konzultantů
• Administrativní zpracování dokumentů (skenování, zadávání dat do PC, třídění, kontrola dat)
• Fakturace, práce s účetním softwarem, příprava podkladů pro účetnictví
• Práce s reporty v Excelu
• Zajištění chodu kanceláře
• Komunikace s obchodními partnery a klienty
• Řešení nestandardních případů

Co nabízíme:

• Zkrácený pracovní úvazek 20 hodin týdně v odpoledních hodinách, po-čt 12:30 – 16:30 hodin, pátek 12:00 – 16:00 hodin,
• HPP na dobu určitou,
• Adekvátní finanční ohodnocení
• Krásné pracovní prostředí v pěkné lokalitě u Divoké Šárky
• Firemní vzdělávání
• Občerstvení na pracovišti
• Možnost si samostatně zorganizovat svoji práci

Čekají na Vás krásné prostory. Uvidíte rychle výsledek Vaší práce. Jelikož jsme malá firma, dáme Vám možnost zorganizovat si práci podle sebe. Nejprve Vás ve všem zaučíme, ale nakonec to budete Vy, kdo bude v dané oblasti vědět úplně všechno. Budete mít plnou zodpovědnost za veškerou administrativu v naší společnosti. Budete informačním a podpůrným bodem pro naše konzultanty.