Smetanovo náměstí 979/2, Ostrava - Moravská Ostrava
Ukázat mapu
Pracovní poměr:
práce na plný úvazek, práce na zkrácený úvazek (praxe a stáže)
Smluvní vztah:
pracovní smlouva, práce na živnostenský list/ičo, dohoda o pracovní činnosti (na dobu neurčitou)
Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky:čeština (výborná)
Benefity:
vzdělávací kurzy, školení, zdravotní volno/sickday, příspěvek na vzdělání, občerstvení na pracovišti, manažerský motivační program, mobilní telefon, možnost si napracovat hodiny, individuální rozvržení pracovní doby, firemní akce, bonusy/prémie, příspěvek na dopravu, flexibilní začátek/konec pracovní doby, notebook, children-friendly office, vlastní organizace náplně práce, sleva na firemní výrobky/služby
Vhodné i pro:
osoby bez praxe, OZP s docházením do firmy (tělesně postižení, vozíčkáři)
Zařazení:
administrativní pracovník, asistent/asistentka, office manager, pracovník back office, referent, pracovník front office, administrativa, zákaznický servis, telekomunikace
Co říká SOLID SECURITY s.r.o. o pozici
Přidej se k nám do týmu jako Asistent backoffice!
Chceš být součástí dynamického týmu, který se nebojí výzev a umí se adaptovat na jakoukoli situaci?
Co by byla tvá pracovní náplň?
Správa a organizace dokumentů, vedení spisové agendy napříč veškerými dokumenty, které se týkají jak dodavatelů, tak i odběratelů (ISO certifikace a jiné druhy, nájmy, pronájmy, atd.)
Smlouvy s odběrateli (klienty)
Smlouvy s dodavateli (vozidla, dodavatelé služeb, pojištění všeho druhu, tiskárny, Smarty.cz atd.
Zpracování a archivace korespondence, včetně e-mailů a poštovních zásilek
Komunikace s IT oddělením
Veřejné zakázky – příprava podkladů a následné zpracování.
Archivační činnost – scan, založení veškerých dokumentů.
Vkládání a správa dat v interních systémech a softwarových aplikacích (CRM, POHODA)
Kompletní správa T-mobile.
Zajišťování procesu optimalizace využití počítačů a komunikačních systémů ve firmě.
Podílení se na zavádění procesu automatizace v rámci backoffice.
Co přesně očekáváme?
Administrativní dovednosti: Schopnost efektivně spravovat dokumenty a vést administrativní agendu.
Flexibilitu: Možnost výjezdů i do Pražské kanceláře.
IT dovednosti: Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office), aplikace pro správu dat a schopnost pracovat s firemními informačními systémy.
Organizační schopnosti: Schopnost plánovat, organizovat a koordinovat různé činnosti.
Komunikační dovednosti: Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti.
Detailní orientace: Schopnost pečlivě a přesně zpracovávat informace a data.
Flexibilita a přizpůsobivost: Schopnost rychle se přizpůsobit změnám a řešit nečekané situace.
Co nabízíme?
Skvělou pracovní atmosféru s fajn kolegy
Možnost kariérního růstu a osobního rozvoje
Fixní platové ohodnocení
Pravidelné školení
Notebook
Telefon
Příjemné zázemí kanceláře v centru Ostravy
Pokud máš chuť zapojit se do našeho týmu a rozvíjet své dovednosti v prostředí, kde je každý den jiný a kreativita je vítána, neváhej a pošli nám svůj životopis!
Pošlete odpověď na pozici Senior asistent backoffice a digitalizace
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost SOLID SECURITY s.r.o., IČO: 27841863, Smetanovo náměstí 979/2, Ostrava - Moravská Ostrava, Moravská Ostrava, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
