Personální a administrativní podpora

Naše rodinná firma AGENTURA ZVONEK 🏡 , s bohatou historií více než 30 let a silným postavením na trhu s nemovitostmi ve Zlínském kraji (s pobočkami v Uherském Hradišti, Valašských Kloboukách, Vsetíně, Bystřici pod Hostýnem a ve Zlíně), hledá do svého týmu nového kolegu / kolegyni na pozici "Personální a administrativní podpora".

Co bude vaše práce?

• Koordinace kompletní HR agendy: správa smluv a dodatků se spolupracovníky všech
  společností ve skupině Zvonek, nástupy / výstupy, vedení osobních složek

• Podpora náboru: tvorba inzerátů, preselekce životopisů, telefonické prescreeningy,
  organizace pohovorů, komunikace s kandidáty a manažery

• Onboarding a offboarding: příprava nástupních dokumentů, přístupy a pomůcky,
  adaptační plán, ukončovací agendy

• Docházka a mzdy: evidence docházky a absencí, podklady pro mzdy, spolupráce
  s mzdovým účetním

• BOZP / PO a zdraví: koordinace školení, lékařských prohlídek a související
  administrativy (ve spolupráci s externími partnery)

• Benefity a interní komunikace: správa benefitního systému, informování
  zaměstnanců, sběr zpětné vazby

• Reporty a podklady pro vedení: pravidelné HR reporty a KPI, příprava podkladů pro
  audity a kontroly

• Administrativní podpora managementu: organizace kalendářů a porad, zápisy,
  cestovní příkazy, rezervace, pošta, objednávky kancelářských potřeb, archivace
  dokumentů

• Zajištění zástupnosti dalších administrativních činností (zpracování prvotních
  účetních dokladů, telefonická komunikace s klienty a partnery)

• Zajištění chodu kanceláře (organizace úklidu, pracovních pomůcek, apod.)

• Podpora a organizace plánovaného stěhování kanceláře do nových prostor (2026).

Co od vás očekáváme?

• Min. SŠ a prokazatelná (alespoň brigádní) praxe v HR / administrativě

• Základní orientace v pracovněprávní legislativě, GDPR a procesech BOZP / PO;
  vysoká míra diskrétnosti

• Výborná úroveň práce v MS Office / Google Workspace

• Organizační dovednosti, pečlivost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně i v
  týmu a dotahovat úkoly do konce

• Vynikající čeština (mluvená i psaná), srozumitelný písemný projev; angličtina
  výhodou

• Řidičský průkaz sk. B výhodou; ochota občas cestovat mezi pobočkami

• Možnost akceptovat pozdější pracovní dobu (např. 9:00-17:30 hod.), minimálně tři pracovní dny v týdnu

• Nástup ideálně co nejdříve / dle dohody

A proč k nám jít pracovat?

• zázemí silné realitní kanceláře

• příjemná atmosféra rodinné firmy

• komfortní kancelář poblíž centra Zlína s bezproblémovým parkováním a dostupností MHD

• nástupní plat 35.000,- Kč

Zašlete nám svůj životopis a průvodní dopis, ve kterém popíšete, proč Vás tato pozice zaujala a proč byste chtěli spolupracovat právě s námi a jaké konkrétní zkušenosti můžete AGENTUŘE ZVONEK nabídnout. Veškeré podklady zasílejte Beátě Jaroňkové, personalistce, na níže uvedený e-mail nebo telefon.

Těšíme se na Vaši zprávu!