Jsme česká společnost s padesáti profesionálními nadšenci, kteří poskytují našim klientům komplexní služby a péči v rámci celosvětově uznávaných konferencí, kongresů, asociačního managementu, firemních nebo dalších speciálních akcí.
V oboru se řadíme na přední příčky a naše úspěchy jsou vidět – za posledních 23 let se nám podařilo stát se důvěryhodným partnerem pro významné lékařské asociace, vědecké společnosti a velké korporátní firmy. Vysokou laťku udržujeme každý rok zorganizováním minimálně třiceti úspěšných akcí po celém světě.
V současné době se plně soustředíme na úspěšnou realizaci našich konferencí a kongresů v ČR i v zahraničí. Vždy se těšíme na příležitost, kdy můžeme potkat naše klienty osobně a rozvíjet tak naše dobré vztahy nejen s klientem, ale i v rámci našeho projektového týmu.
Baví Tě komunikovat s lidmi a trénovat cizí jazyky? Jsi organizační typ, který má rád vše pod kontrolou? Pokud Tě k tomu láká dostat se do prostředí kongresového managementu a být součástí významných akcí, pak máš šanci stát se naší kolegyní/kolegou.
CO u nás budeš dělat?
Budeš zodpovědná/zodpovědný za administrativní agendu 3-5 kongresů za rok, která zahrnuje:
- e-mailovou komunikaci – jak s účastníky kongresu, tak s klienty
- administrativní rutinu – každodenní práce s databází (zadávání, unifikace, optimalizace dat) a reporting v Excelu
- koordinaci činností na úrovni jednotlivých procesů přípravy kongresu (v závislosti na oddělení to je buď agenda registrace delegátů, nebo agenda vědeckého programu)
- spolupráci s dalšími členty týmu – projektový manažer, IT pracovník, účtárna
- online/on-site support – dohled nad hladkým průběhem v době/místě konání kongresu
KOHO hledáme?
Novou členku/nového člena týmu, která/který:
- ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
- zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
- přistupuje k úkolům pečlivě a zodpovědně
- si poradí se základními funkcemi Excelu (pro reporting) a umí zacházet i s jinými nástroji MS Office
- dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků - snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně dotahovat věci do konce (každá akce má své specifické požadavky)
- má chuť se učit stále něčemu novému
Na CO se u nás můžeš těšit?
Tvůj work-life balance podpoříme flexibilní pracovní dobou a možností Home Office.
S MultiSport kartou můžeš pravidelně dobíjet "baterky".
Využiješ cizí jazyky a poznáš zajímavá místa v rámci zahraničních pracovních cest.
Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu - podnikáme teambuildingové a další společné aktivity.
Občerstvení na pracovišti a výborná káva jsou náš standard.
Další benefity dle formy spolupráce.
