Ekonomicko-administrativní referent/referentka (veřejné zakázky, zahraniční objednávky)

Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AVČR, v. v. i. hledá zaměstnance na pozici Ekonomicko-administrativní referent/referentka

Jsme veřejná výzkumná instituce, zaměřená na základní a aplikovaný výzkum v oblasti fyzikální chemie. Nabízíme prostor pro vlastní rozvoj, kreativitu a příležitost k realizaci nejen na vědeckých pozicích. Do našeho Účetně – správního úseku hledáme kolegu/kolegyni na pozici Ekonomicko-administrativní referent/referentka.

Náplň práce:

Administrace veřejných zakázek podle platné legislativy
Spolupráce s externí právní kanceláří při přípravě a realizaci veřejných zakázek
Administrace tuzemských a zahraničních investic včetně posuzování nabídek, zajištění interního schvalovacího procesu a evidence čerpání investic v rozpočtu ÚFCHJH
Administrace celních podkladů pro propuštění zboží do volného oběhu (režim IMPORT)
Komunikace s celními deklaranty a žadateli o dovoz
Předávání finální celní dokumentace příslušným celním úřadům
Zajišťování objednávek zboží a služeb ze třetích zemí (mimo EU a UK)
Administrace nestandardních objednávek zboží (režim EXPORT/IMPORT) pro např. dary, zápůjčky, opravy mimo EU a UK
Objednávání a aktivace SIM karet, služebních telefonů a tarifů, vč. evidence
Komunikace s telefonním operátorem pro správu firemních mobilních telefonů
Pořizování a správa záznamů v informačních a ekonomických systémech v souladu s právními předpisy a interními požadavky pro objednávky, celní řízení, veřejné zakázky a investice (Helios Inuvio, interní aplikace pro pořízení majetku)
Spoluúčast na přípravě interních směrnic, metodik a návodů v rámci svěřené agendy

Požadujeme:

Zkušenosti s agendou veřejných zakázek a administrativy celních řízení
Přesnost a pečlivost
Komunikační schopnosti
Znalost MS Windows
Schopnost pracovat samostatně i v týmu
Kreativní a proaktivní přístup
Dobré vyjadřovací a komunikační dovednosti slovem i písmem v AJ
Flexibilitu, schopnost rychle se učit

Výhodou:

Zkušenosti z akademického prostředí,
Znalost účetního systému (nejlépe Helios Inuvio)

Nabízíme:

Prostor pro vlastní rozvoj a kreativitu
Rozmanitou práci
Mezinárodní prostředí
Kontinuální vzdělávání, jazykové kurzy
Pracovní smlouvu na 1 rok s možností prodloužení
Finanční ohodnocení odpovídající kvalifikaci a zkušenostem
Flexibilní pracovní dobu, možnost občasné práce z domova
5 týdnů dovolené, 5 dní osobního volna a 3 sick days
Pracoviště Praha 8, v blízkosti metra Ládví
Příspěvek na stravování ve formě stravenkového paušálu
Další zaměstnanecké výhody (dle kolektivní smlouvy)
Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis spolu s motivačním dopisem nejpozději do 10.10.2025. Vyhrazujeme si právo neodpovědět na zaslané žádosti v případě, že uchazeč nebude vybrán.

Termín nástupu: Dle dohody / možno ihned