Aktualizováno před 3 dny (přidáno před týdnem)

Referent ve věcech archivnictví a spisové služby

23 110 – 33 220 Kč/měsíc

: Firma:

Správa služeb hlavního města Prahy (zaměstnavatel)
: Místo pracoviště:

Kundratka 1951/19, Praha - Libeň Ukázat mapu
: Pracovní poměr:
práce na plný úvazek
: Smluvní vztah:
pracovní smlouva (na dobu neurčitou)
: Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
: Jazyky: čeština (výborná)
: Benefity: závodní stravování, mobilní telefon, firemní rekreační zařízení, vzdělávací kurzy, školení, stravenky/příspěvek na stravování, bonusy/prémie, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday, flexibilní začátek/konec pracovní doby, občerstvení na pracovišti
: Zařazení:
administrativní pracovník, pracovník back office, referent, vkládání dat do počítače, archivář, administrativa, státní zaměstnanci

Co říká Správa služeb hlavního města Prahy o pozici

Správa služeb hlavního města Prahy přijme do svého týmu referenta, který bude zodpovědný za kompletní správu a vedení spisové služby a archivní péči v rámci organizace.

Co vás čeká

• Vedení spisovny:

Příjem, evidence a správa dokumentů v souladu s platnou legislativou.
Zajištění řádného chodu spisovny, včetně organizace zápůjček a ukládání spisů.

• Archivní a skartační agenda:

Příprava a zajištění řádného skartačního řízení.
Péče o archivované dokumenty před jejich předáním do archivu.
Metodická podpora kolegům v oblasti spisové služby a archivace.

• Dohled a spolupráce:

Kontrola dodržování pravidel spisové služby v rámci organizace.
Spolupráce s odbornými pracovišti Magistrátu hl. m. Prahy.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Znalost legislativy: Orientace v platných právních předpisech, zejména:

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

• Orientace v technických normách: Povědomí o Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

dále:

středoškolské vzdělání s maturitou
velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office)
zodpovědný přístup, samostatnost a flexibilita
trestní bezúhonnost

Výhodou bude, pokud budete mít :

znalost/ zkušenost s aplikací e-spis ICZ.
povědomí o : Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (GDPR), Vyhláška č. 193/2009 Sb., o autorizované konverzi dokumentů.

Co vám můžeme nabídnout

pracovní poměr na dobu neurčitou
25 dnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna za rok
stravenkový paušál
benefitní karta
osobní příplatek
při dobrém plnění pracovních úkolů možnost finanční odměny
možnost ubytování v rekreačním zařízení ŠVZ Žihle za zvýhodněné ceny
platové zařazení: třída 9, nařízení vlády č. 466/2024 Sb., příloha č. 1 v platném znění
poskytování finančních darů z FKSP zaměstnancům při pracovních výročích a životních jubileí (dle Kolektivní smlouvy SSHMP)
možnost příspěvku z FKSP na penzijní připojištění nebo penzijní spoření
stabilitu organizace

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám prosím svůj životopis a motivační dopis a my se Vám ozveme

Pošlete odpověď na pozici Referent ve věcech archivnictví a spisové služby

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Správa služeb hlavního města Prahy, IČO: 70889660, Kundratka 1951/19, Praha, Libeň, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů. Zobrazit více

Nechcete odpovídat na mobilu? Nechte si nabídku připomenout později.

Komu

Tomáš Rozkovec z firmy Správa služeb hlavního města Prahy, tel.: +420 771 264 896

Křestní jméno

Příjmení

Telefon

Životopis (max. 5 MB)

Jiné přílohy (max. 5 MB každá)

I agree

Souhlasíte se zpracováním osobních údajů?

Souhlasím, aby mi společnosti ze skupiny Alma Career pomáhaly k nalezení lepší práce a osobnímu rozvoji. Zobrazit více

Souhlasím, aby mi dali vědět z firmy Správa služeb hlavního města Prahy, IČO: 70889660, Kundratka 1951/19, Praha, Libeň, když pro mě budou mít i jinou vhodnou pozici. Zobrazit více

Posláním odpovědi souhlasíte s podmínkami služby. Zároveň vám začneme posílat nejlepší nabídky e-mailem, které si můžete kdykoliv odhlásit.

Nechte si nabídku Referent ve věcech archivnictví a spisové služby připomenout později

Za účelem zaslání pracovní nabídky budou provozovatel portálu Prace.cz, společnost Alma Career a další společnosti z jeho obchodní skupiny, jakožto společní správci uchovávat Vámi zadaný e‑mail. Podmínky používání Prace.cz

Prace.cz je místo, kde máte největší šanci najít poctivou práci a pomocnou ruku ve složité pracovní situaci. Vybírejte z volných pracovních míst a brigád v celé České republice. Dostávejte do emailu pracovní nabídky a snadno odpovězte s životopisem.