Referent ve věcech archivnictví a spisové služby

Správa služeb hlavního města Prahy přijme do svého týmu referenta, který bude zodpovědný za kompletní správu a vedení spisové služby a archivní péči v rámci organizace.

Co vás čeká

• Vedení spisovny:

• Příjem, evidence a správa dokumentů v souladu s platnou legislativou.
• Zajištění řádného chodu spisovny, včetně organizace zápůjček a ukládání spisů.

• Archivní a skartační agenda:

• Příprava a zajištění řádného skartačního řízení.
• Péče o archivované dokumenty před jejich předáním do archivu.
• Metodická podpora kolegům v oblasti spisové služby a archivace.

• Dohled a spolupráce:

• Kontrola dodržování pravidel spisové služby v rámci organizace.
• Spolupráce s odbornými pracovišti Magistrátu hl. m. Prahy.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Znalost legislativy: Orientace v platných právních předpisech, zejména:

• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
• Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

• Orientace v technických normách: Povědomí o Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.

dále:

• středoškolské vzdělání s maturitou
• velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office)
• zodpovědný přístup, samostatnost a flexibilita
• trestní bezúhonnost

Výhodou bude, pokud budete mít :

znalost/ zkušenost s aplikací e-spis ICZ.
povědomí o : Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (GDPR), Vyhláška č. 193/2009 Sb., o autorizované konverzi dokumentů.

Co vám můžeme nabídnout

• pracovní poměr na dobu neurčitou
• 25 dnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna za rok
• stravenkový paušál
• benefitní karta
• osobní příplatek
• při dobrém plnění pracovních úkolů možnost finanční odměny
• možnost ubytování v rekreačním zařízení ŠVZ Žihle za zvýhodněné ceny
• platové zařazení: třída 9, nařízení vlády č. 466/2024 Sb., příloha č. 1 v platném znění
• poskytování finančních darů z FKSP zaměstnancům při pracovních výročích a životních jubileí (dle Kolektivní smlouvy SSHMP)
• možnost příspěvku z FKSP na penzijní připojištění nebo penzijní spoření
• stabilitu organizace

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám prosím svůj životopis a motivační dopis a my se Vám ozveme