Event Coordinator

Chcete se podílet na organizaci firemních akcí, konferencí a teambuildingů v prestižním hotelu?

Hledáme Event Coordinatora, který/která bude mít na starosti zpracování MICE objednávek a podílet se na organizaci eventů v našich hotelích.

Vaší hlavní odpovědností bude:

• Komplexní správa MICE poptávek – příjem, zpracování a koordinace zakázek v souladu s event handling standardy

• Komunikace s klienty a získávání všech podrobných informací o jejich požadavcích, včetně porovnávání konkurenčních nabídek

• Prezentace hotelových prostor a služeb klientům, zajištění optimálního zajištění požadavků pro jejich eventy

• Vedení administrativy a správné záznamy v rezervačním systému a zajištění shody s interními standardy. Za správnost je plná zodpovědnost

• Úzká spolupráce s ostatními odděleními hotelu a zajistění, aby všechny informace byly správně předány do dalších fází organizace akce dle smlouvy s klientem. Úzká spolupráce a komunikace s obchodním oddělením hotelu

• Kontrola platební morálky partnerů a spolupráce s účtárnou při požadavku na předplatbu

• Sledování změn v rezervacích a zajištění přehledu o kapacitách a zrušených rezervacích

• Rezervační systém – zodpovědnost za správnost záznamů v rezervačním systému

Jaké máme požadavky:

• Zkušenosti z hotelového prostředí (výhodou)

• Výborné komunikační a organizační schopnosti

• Anglický jazyk na komunikativní úrovni

• Přátelský přístup a schopnost týmové spolupráce

• Teamworking a teamplay – schopnost efektivně spolupracovat s ostatními odděleními, podílet se na týmové práci a aktivně přispívat k dosahování společných cílů

• Ochota učit se nové věci a přizpůsobovat se dynamickému prostředí

A co Vám nabídneme:

• Nástup ihned

• Bonusový program

• Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí

• Zaměstnanecké stravování zdarma.

• Příspěvek na penzijní připojištění ve výši 2.000 CZK

• 5 týdnů dovolené

• Zaměstnanecké akce 2x ročně

• Zvýhodněné ubytování v rámci řetězce NH Hotels (pouze 42 EURO/2lůžkový pokoj)

• Využití hotelové fitness centra zdarma

• Možnost zřízení Multisport karty za 350,-Kč/měsíc

• Volné vstupenky na kulturní a sportovní akce (Divadlo Kalich, Svět knihy, fotbalové utkání - FAČR)

Zaujala Vás tato pozice? Neváhejte a pošlete nám svůj životopis! Rádi o Vás uslyšíme!

Budeme se těšit na Vaše odpovědi, které nám můžete zaslat prostřednictvím odpovědního formuláře.