referent podatelny;

VOJENSKÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČR, pobočka Olomouc

hledá zaměstnance na pozici

Referent podatelny

místo výkonu práce: pobočka VoZP Olomouc - oddělení klientských služeb,

jehož prací bude:

• Komplexní zajišťování spisové služby ZP a předarchivní péče o dokumenty spojené s ochranou údajů, které jsou chráněny dle příslušných právních předpisů.
• Zpracovávání a distribuce datových zpráv doručovaných a odesílaných prostřednictvím informačního systému datových schránek, včetně provádění konverze
• Kontrola dodržování metodiky (předpisů – zákonů či vnitřních předpisů) Spisové a skartační činnosti VoZP ČR.
• Zajišťování chodu spisové služby, ukládání dokumentů do spisoven a zajištění skartačního řízení.
• Vedení odborné a komplexní administrativní agendy spojené se spisovnou.
• Provádění dílčích prací například shromažďování, třídění, uspořádávání písemností.
• Vyhotovování a vedení dílčích evidencí, přehledů, seznamů, záznamů, kartoték a protokolů.
• Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů.
• Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů

Kvalifikační předpoklady: střední vzdělání s maturitou.

Další požadavky:

• požadujeme komunikační dovednosti ( jednání s klienty) a pečlivost a důslednost prací, schopnost učit se novým věcem, analytické myšlení – schopnost pracovat s daty, pečlivost a důslednost prací,
• bezúhonnost doložená trestním rejstříkem ne starším 3 měsíců,

Nabízíme:

• zaměstnání v prosperující zdravotní pojišťovně s tradicí,
• zaškolení od kolegů, získání nových znalostí a dovedností,
• po zapracování a zkušební době odpovídající finanční ohodnocení a výkonnostní odměny,
• stravenková karta 150,-Kč, dovolená 6 týdnů.

Nástup podle dohody. Pracovní poměr od 1.1.2026 na dobu určitou jeden rok , po zapracování možno prodloužit na dobu neurčitou.

Životopis včetně krátkého motivačního dopisu zasílejte odpovědí na tento inzerát.