Office & Reception Coordinator, Praha

Máte rádi, když věci fungují, jak mají?

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který zajistí hladký chod recepce i kanceláře a postará se o provozní a administrativní záležitosti. Čeká Vás pestrá agenda, ve které se propojuje organizace, komunikace i každodenní podpora týmu. Tato pozice kombinuje prvky administrativní podpory, správy kancelářských potřeb, koordinace dodavatelů a provozní agendy, včetně vozového parku a služebních telefonů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Budete první tváří firmy – přivítáte návštěvy, zajistíte zasedací místnosti a vyřídíte poštu
• Postaráte se o objednávky kancelářských a kuchyňských potřeb, kurýrní služby a zpracování faktur
• Zajistíte plynulý provoz – od úklidu a správy vstupních karet až po komunikaci s dodavateli
• Převezmete správu vozového parku (předání a vracení vozů, STK, pojištění, komunikace s leasingovou společností)
• Budete spravovat tankovací karty, služební telefony i hotelové rezervace
• Zapojíte se do archivace dokumentů a spolupráce s externími partnery
• Podpoříte chod docházkového systému a EHS agendu
• Budete se podílet na organizaci firemních a marketingových akcí
• Poskytnete podporu vedení při organizačních úkolech a sběru obchodních informací

Požadujeme:

• SŠ vzdělání s maturitou
• Výbornou znalost češtiny a komunikativní angličtinu
• Pokročilou znalost MS Office, znalost SAP výhodou
• Schopnost skvěle organizovat, pečlivost a spolehlivost
• Profesionální vystupování a diskrétnost
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

• Pravidelná odborná školení a rozvoj, možnost se realizovat a kariérně růst
• Moderní, kolegiální, inovativní a přátelské prostředí stabilní mezinárodní firmy
• 5 týdnů dovolené (tj. 25 dní)
• 4 dny tzv. osobního volna
• Příspěvek 13 000 Kč na dovolenou každý rok
• Nadprůměrné finanční ohodnocení, které se pravidelně zvyšuje
• Příspěvek na penzijní či životní připojištění
• Jídelnu přímo v areálu s dotovaným stravováním
• Bonus za doporučení nového zaměstnance, bonus za loajalitu, relokační bonus
• Káva zdarma v kávovém koutku
• Scholar Program, podpora vzdělávání všech stupňů
• Služební notebook
• A mnoho dalších benefitů, jako např. Multisport karta, bezplatné očkování proti chřipce, firemní akce a další.

Vážíme si toho, že jste si udělali čas na prostudování naší pracovní nabídky a pokud nesplňujete všechny požadavky, neváhejte se prosím přihlásit. Stále můžete být zváženi, popřípadě Vám naše personalistka dokáže navrhnout jinou pracovní příležitost.

Budeme se těšit na Vaši přihlášku!