HR & Office Manager/ka

Hledáme samostatného, pečlivého, technicky zdatného a spolehlivého člověka, který posílí náš tým v oblasti HR, provozu kanceláře a podpory týmových nástrojů. Potřebujeme někoho, kdo se nebojí organizovat kancelář, starat se o tým a zároveň zvládá základní IT a administrativní úkoly – od správy licencí a Google Workspace, po přípravu přehledných tabulek a podkladů pro partnery.

Oceníme proaktivní přístup, analytické a logické myšlení, systematičnost a smysl pro detail. Čekají vás úkoly od správy licencí a Google Workspace, přes přípravu přehledných tabulek a plánů, až po organizaci podpůrných procesů pro partnery a kolegy.

Hledáme tedy někoho, koho baví kombinovat administrativu, práci s čísly i péči o tým – a kdo se rád stane důležitou oporou naší každodenní spolupráce.

Co vás čeká?

• HR a administrace: správa smluv a evidence zaměstnanců, onboarding nových kolegů, náborová podpora, tvorba interních směrnic a manuálů.
• Spolupráce s finanční manažerkou: příprava podkladů a dat pro reporting, komunikace s partnery a dodavateli.
• Provoz kanceláře: péče o prostory, zásoby, zařízení, koordinace objednávek a služeb.
• Technická podpora: správa licencí, Google Workspace, základní IT podpora pro tým, práce s Macem, příprava jednoduchých tabulek a přehledů.
• Podpora projektů a reportů: příprava dat a podkladů pro partnery, vedení jednoduchých přehledů, spolupráce s kolegy na hladkém chodu procesů.
• Možnost převzít dílčí projekt: uvítáme, pokud se ujmete vedení vybraného projektu – je to příležitost ukázat organizační schopnosti a posunout se profesně dál.

Co můžeme nabídnout?

• Spolupráci na částečný úvazek (cca 20–30 hodin týdně).
• Smysluplnou práci v menší neziskové organizaci s možností převzít odpovědnost za HR a provoz.
• Odměna dohodou (dle zkušeností a výsledků).
• 25 dní placeného volna a hybridní fungování (cca 3 dny v kanceláři na Vinohradech).
• Pohodový tým a dobrá káva.

Potřebujeme:

• Samostatnost, zodpovědnost a pečlivost – budete pracovat s citlivými daty a zajišťovat hladký chod kanceláře i HR procesů.
• Zkušenosti s HR procesy a administrativou, orientace v pracovním právu výhodou.
• Technická zdatnost: práce s Macem, Google Workspace (včetně správy a práce s Google Diskem), základní IT dovednosti, zkušenosti s projektovými nástroji / task managery, schopnost poradit ostatním. Uvítáme také zájem o využívání AI nástrojů a dalších nástrojů pro efektivitu a automatizaci.
• Schopnost připravit jasné a přehledné tabulky a reporty pro partnery a vedení.
• Organizační schopnosti, flexibilita a ochota řešit různé typy úkolů.
• Výborná znalost českého jazyka, schopnost komunikace v angličtině.

Jak se přihlásit?

Pokud vás nabídka zaujala a rádi byste se přihlásili, prosíme o zaslání krátké motivace a CV.