Osobní asistent/ka Partnera v advokátní kanceláři

Pro našeho klienta, největší česko-slovenské advokátní kanceláře s mezinárodní působností, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici Osobní asistent/ka Partnera.

Vaší náplní práce bude:

• komplexní organizační a administrativní podpora Partnera kanceláře
• každodenní zapojení do komunikace a obchodní korespondence s nejdůležitějšími klienty a obchodními partnery kanceláře
• aktivní podpora v oblasti marketingu, obchodních aktivit a business developmentu
• správa osobní agendy, agendy korespondence (včetně DS) a telefonátů
• vedení kalendáře a organizace schůzek s klienty, obchodními partnery i členy vedení kanceláře
• práce s interními systémy (např. CRM, SingleCase aj.), zadávání a správa dat
• úzká spolupráce s oddělením financí
• plnění ad-hoc úkolů dle potřeby a zadání Partnera
• úzká spolupráce s firmami CCS a CSCP – příprava podkladů na schůzky, zapisování nabídek a nových kontaktů
• zajišťování osobních věcí (obědy, dovolené – výběr hotelů, doprava

Očekáváme:

• výborné organizační schopnosti
• zodpovědný přístup k řešení úkolů, pečlivost a diskrétnost
• komunikativní osobnost a profesionální vystupování
• velmi dobrou znalost práce na PC (zejména Word – formátování textu, nastavení číslování, Excel – základní funkce)
• znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (pro základní orientaci v psaném textu, psaní krátkých emailů, vyřizování telefonických vzkazů apod.)
• SŠ/VŠ vzdělání

Nabízíme:

• práci v prestižní advokátní kanceláři, která svým klientům již přes 20 let poskytuje své služby
• přátelské pracovní prostředí a tým kolegů, kteří Vám pomohou růst
• práci na HPP, plný úvazek
• pomoc při úvodním zaškolení a další interní školení
• finanční ohodnocení dle Vašich zkušeností, roční hodnocení a revize mzdy
• plně hrazenou Multisport kartu
• 25 dní dovolené
• 3 sick days
• příspěvek na penzijní připojištění a životní pojištění
• Hedepy – psychologické konzultace
• podporu vzdělávání
• placenou službu uLékaře (ulekare.cz)
• firemní a týmové akce
• moderní kanceláře: Praha 1 (dobrá dostupnost MHD)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.