Administrativní a finanční asistent/ka

Hledáme
Do našeho týmu hledáme spolehlivého/ou a pečlivého/ou kolegu/kolegyni, který/á zvládne administrativní práci všeho druhu a zapadne do našeho týmu. Nabízíme stabilní zázemí práce v kanceláři v Praze a příležitost podílet se na rozvoji našeho systému finančního řízení.

Jsme mladý a nadšený tým, který pořádá festivaly Maker Faire (makerfaire.cz), příměstské tábory (makertabor.cz) a rozvíjíme v ČR FabLaby a komunitní dílny (makedesigners.cz). Soustředíme se na vnitřní procesy a strukturu, zavádíme nové nástroje a posouváme se k profesionálnějšímu fungování.

Náplň práce

• třídění a zakládání dokladů dle firemní struktury
• příprava podkladů pro účetní a zpracování tržeb
• vedení pokladen a administrace plateb
• správa a aktivní práce v systému finančního řízení (aktuálně vyvíjeném)
• kontrola smluvních dokumentů a jejich náležitostí
• základní administrativní agenda a backoffice (správa kanceláře v Praze)
• komunikace s kolegy napříč firmou a podpora jednotlivých oddělení

Požadujeme

• schopnost docházet do kanceláře v Praze, minimálně na 1/2FTE
• zkušenost s administrativou a backoffice činnostmi
• orientaci v základním účetnictví
• schopnost pracovat s čísly a finančními daty
• pečlivost, spolehlivost, organizační schopnosti
• týmového ducha a ochotu spolupracovat
• hledáme kolegu/kolegyni na OSVČ s pracovním vytížením odpovídajícím 20–40 hodinám týdně dle předchozí domluvy

Očekáváme znalost práce s následujícími nástroji

• MS Office/Google Workspace
• účetní systémy (Abra, Helios či podobné) – alespoň základní zkušenost
• Dropbox a GDrive
• Slack + případně Notion – alespoň základní znalost nebo připravenost se učit

Nabízíme

• zázemí stabilní organizace
• různorodou administrativní práci s přesahem do finanční agendy
• zapojení do tvorby a správy systému finančního řízení
• práci v přátelském kolektivu
• kancelář v Praze