České vysoké učení technické v Praze Fakulta dopravní, Katedra mechaniky a materiálů hledá vhodnou uchazečku či uchazeče na pozici sekretářka katedry.
Náplň práce:
korespondence katedry, práce ve spisové službě (doporučená pošta, datové zprávy)
archivace dokumentů katedry
vystavování objednávek včetně kontroly schvalovacího procesu
agenda pracovních cest a dovolených pracovníků katedry
inventarizace majetku a knih katedry
zajišťování schůzí katedry, schůzek vedoucího katedry atd.
zajišťování chodu kanceláře, nákupy pro kancelář, správa zálohy pro drobné vydání
spolupráce s ekonomickým oddělením (předávání dokumentů, objednávek, faktur)
spolupráce s oddělením práce a mezd (DPP, DPČ, výkazy práce)
spolupráce se studijním oddělením (agenda zkoušek, kvalifikačních prací a závěrečných zkoušek)
Požadavky:
• Min. středoškolské vzdělání
• Pasivní znalost AJ, aktivní výhodou
• Pokročilá znalost práce na PC
• Schopnost samostatné práce, komunikativnost, zodpovědnost, flexibilita
• Zkušenosti z administrativy v akademickém prostředí výhodou
Nabízíme:
• Pracovní poměr na úvazek 1,0, případně zkrácený úvazek od 0,7
• Samostatnou a zodpovědnou práci v atraktivním a přátelském prostředí
• Flexibilní pracovní doba, možnost částečné práce z domova
• Mzda od 35 000 Kč (při úvazku 1,0)
• 6 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek zaměstnavatele na produkt spoření na stáří (po 1 roce trvání pracovního poměru)
• Nástup v listopadu 2025 nebo podle dohody
• Místo výkonu práce: Praha 1 – Na Florenci 25
Nechcete odpovídat na mobilu? Nechte si nabídku připomenout později.
