Učetní

Účetní
Požadavky na kandidáta:
Vzdělání a praxe:
Vysokoškolské nebo středoškolské odborné vzdělání v oboru účetnictví, ekonomie, financí nebo řízení lidských zdrojů

Praktická praxe jako účetní po dobu alespoň 2–3 let

Zkušenosti s kompletní správou účetní a personální dokumentace ve firmě

Znalost pracovněprávní, daňové a účetní legislativy (včetně legislativy České republiky)

Odborné dovednosti:
Dobrá znalost účetních programů (např. Pohoda, Money S3, Helios nebo podobné)

Zkušenosti s prací s firemním cloudovým úložištěm a elektronickou správou dokumentů (např. OneDrive, Google Drive atd.)

Znalost systémů pro evidenci služebních cest a docházky (např. Fidoo, Stavario, Výkaz práce atd.)

Znalost zásad alokace mezd a přípravy mzdové dokumentace

Schopnost vést primární dokumentaci, archivovat, sestavovat reporty a přehledy

Zkušenosti s přípravou a podáváním reportů státním institucím – finanční úřad, úřad práce, zdravotní pojišťovny, Český statistický úřad a Ostatní

Organizační a analytické dovednosti:
Schopnost pracovat s velkým množstvím informací a dodržovat termíny

Dovednosti ekonomické analýzy a tvorby interních postupů

Zkušenosti se spoluprací s regulačními orgány a účastí na auditech

Znalost nástrojů pro plánování a reporting (Outlook, Todoist)

Znalost češtiny na úrovni dostatečné pro komunikaci s úřady a korespondenci (minimální úroveň – B2)

Zkušenosti s obchodní korespondencí a telefonními rozhovory

Technologické dovednosti:
Zkušený uživatel MS Office (Excel – na úrovni vzorců a kontingenčních tabulek)

Schopnost pracovat s podnikovými a cloudovými službami

Znalost archivních a účetních systémů pro správu dokumentů

Osobní vlastnosti:
Zodpovědnost, pozornost, důkladnost

Vysoká úroveň sebekázně a organizovanosti

Chuť se učit a rozvíjet

Odolnost vůči stresu a schopnost zachovávat mlčenlivost

Schopnost pracovat samostatně i v týmu

Povinnosti účetního-personalisty
1. Účetní a finanční operace:
Vedení účetních záznamů v souladu s legislativou a interními normami společnosti

Příjem, kontrola a zadávání došlých účetních dokladů do podnikového úložiště a účetního systému

Zúčtování a kontrola transakcí v účetním programu

Vystavování odeslaných faktur a dobropisů

Kontrola pohledávek a komunikace se zákazníky ohledně plateb

Vedení hotovostních transakcí a účtování interní hotovosti

Kontrola a zadávání bankovních dokladů do účetního programu

Denní archivace dat v účetním systému

Zúčtování hmotného majetku (movitý a nemovitý majetek) v účetním systému a prostřednictvím systému Stavario

Zúčtování cest a pracovních cest (Kniha cest)

2. Personální dokumentace a práce s personálem:
Příprava a správa pracovních smluv a jejich příloh

Evidence přijetí, převedení a propuštění zaměstnanců v souladu se zákoníkem práce

Vedení osobních spisů zaměstnanců v elektronické i papírové podobě

Shromažďování, aktualizace a ukládání osobních dokumentů do podnikového úložiště

Kontrola účtování pracovní doby (systém Docházka - Stavario)

Zúčtování pracovních cest a zpracování příkazů k pracovním cestám (přes Fidoo)

Rozpočet mezd a příprava tabulek pro její úhradu

Příjem a vydávání potřebných dokumentů zaměstnancům

Organizace a kontrola postupů v oblasti ochrany práce (BOZP)

3. Reporting a interakce se státními orgány:

Příprava a včasné podávání povinných hlášení:

Měsíční hlášení DPH

Roční zpráva o zisku

Statistické hlášení

Předkládání hlášení státním orgánům (daňový úřad, úřad práce, statistický úřad, zdravotní pojištění, ministerstvo vnitra atd.)

Účast na plánovaných a neplánovaných kontrolách státních orgánů

Vedení obchodní korespondence a komunikace se zástupci státních institucí

4. Organizační a interní úkoly:

Vývoj, implementace a pravidelná aktualizace interních pokynů a postupů

Kontrola plnění úkolů prostřednictvím systému Todoist (údržba, sledování, reporting)

Plánování a organizace schůzek a konferencí souvisejících s účetnictvím a personalistikou

Denní příprava zprávy o vykonané práci

Sledování změn v pracovněprávní a daňové legislativě

Informování vedení společnosti a zaměstnanců o aktuálních změnách norem a požadavků

Co nabízíme
Stabilita a sebevědomí:
Oficiální zaměstnání v souladu s pracovněprávními předpisy

Včasná výplata mezd

Roční bonusy dle výkonnosti společnosti

Placená dovolená - 21 dní

Profesní rozvoj:
Možnost realizovat se v účetní i personální oblasti

Kariérní růst

Přístup k aktuálním informacím o změnách v oblasti daní a účetnictví

a personál

Kurzy a školení hrazené společností

Pokročilé vzdělávání a zvládnutí nových platforem

Podpora a péče:
Mentoring a asistence během adaptačního období

Otevřené vedení a týmový duch

Účast na životě společnosti a možnost ovlivňovat zlepšování interních procesů

Firemní akce, dovolené a společné aktivity

Moderní pracovní podmínky:
Komfortní kancelář s veškerým potřebným vybavením

Možnost částečně pracovat na dálku (po dohodě)

Přístup k digitálním nástrojům: firemní úložiště, elektronická správa dokumentů, plánovače úkolů (Todoist atd.)

Zodpovědná a důležitá role:
Práce na průsečíku klíčových oblastí - finance a personál

Účast na strategických firemních projektech: automatizace, ISO audit, ekonomická analýza

Zastupování zájmů společnosti v interakci s vládními orgány

Příjemné drobnosti:
Vždy čerstvá káva, čaj a sladkosti v kanceláři

Bonusy a poděkování za iniciativu, efektivitu a spolehlivost

Uznání a podpora vaší role v týmu