Referent/ka administrativní a komerční podpory

Společnost PRAGOPOLAIR s.r.o., se sídlem v Benátkách nad Jizerou je česká rodinná firma působící v oboru chladící techniky již více než 30 let. Provozuje specializovaný velkoobchod chladírenskou technikou a zajišťuje projektování a realizace v oblasti chlazení a topení, prodej a montáž klimatizací a chladících a mrazících boxů. Z důvodu další expanze hledá PRAGOPOLAIR do svého týmu novou kolegyni / nového kolegu na pozici:

Referent/ka administrativní a komerční podpory

Referent/ka administrativní a komerční podpory je součástí malého administrativního týmu, který má na starosti aktivní podporu všech hlavních činností naší společnosti. Jedná se o širokou škálu administrativních činností, v převážné většině v našem informačním systému Money S3, které jsou klíčové pro správné fungování oblastí prodeje, nákupu, skladového hospodářství, účetnictví, interní i externí komunikace a správy našeho majetku. Jedná se o velmi rozmanitou činnost v malém, ale motivovaném a erudovaném týmu, kde je možné se realizovat, ale také se mnohému naučit.

Náplň práce:

- administrativní činnost v systému skladového hospodářství a v účetním systému společnosti

- fakturace zákazníkům (prodej zboží, služby, komplexní realizace)

- administrace skladových operací v souladu s nastavenými vnitrofiremními procesy

- příprava objednávek zboží a materiálu u dodavatelů a zpracování dodavatelských faktur vč. zahraničních

- odpovědnost za fungování sídla společnosti (kanceláře, skladové a výrobní prostory)

- správa pokladny (hmotná zodpovědnost) a příprava platebních příkazů

- komunikace se zákazníky a dodavateli, příprava cenových nabídek, administrace zakázek

- provádění svěřených kontrol v informačním systému

- podpora vedení společnosti (příprava podkladů pro jednání, sjednávání schůzek, pomoc při správě kanceláří společnosti)

- administrativní podpora obchodního a montážního týmu

Požadujeme:

- zkušenosti v oblasti administrativy v malé nebo střední firmě

- základní znalost účetní problematiky

- samostatnost, spolehlivost a pečlivost

- ochotu učit se novým věcem a kladný vztah ke změnám

- aktivní a odpovědné plnění pracovních povinností

- možnost pracovat v režimu fixní pracovní doby (3x týdně 9:00-17:30, 2x týdně 7:30-16:00)

- příjemné, pro-zákaznicky orientované vystupování

- schopnost aktivní samostatné práce na počítači (MS Office, znalost práce v ERP Money S3 nebo v podobném systému výhodou)

- praxi (minimálně tři roky) na obdobné pozici v malé / střední firmě

- vhodné i pro absolventy s minimálně tříletou zkušeností ze souvislých brigádních praxí v administrativě

- vhodné pouze pro kandidáty s možností velmi dobré dostupnosti do / z místa výkonu práce (kanceláře společnosti v Benátkách nad Jizerou)

- řidičský průkaz sk. B

Nabízíme:

· Zaměstnání u stabilní společnosti s dlouhou a úspěšnou historií

· Zajímavou a rozmanitou práci v malém týmu s rodinnou atmosférou

· Kvalitní zaškolení a možnost profesního růstu

· Práci v rozsahu plného úvazku => jednosměnný provoz

· Mzda / odměna odpovídající zkušenostem a pracovním výsledkům

· Transparentní systém odměn dle skutečně dosažených výsledků

· Příspěvek na dojíždění do zaměstnání

· Technické a komunikační vybavení odpovídající náročnosti pracovní pozice

· Příspěvek na stravování nebo / a příspěvek na penzijní pojištění

· Dovolená nad rámec zákona

· Možnost práce na ŽL / IČO

Nástup:

· 1.12.2025 nebo dle dohody

Mzda:

· Fixní základ 30.000 – 33.000 (dle pracovních zkušeností)

· Variabilní složka až do výše 10% základní mzdy v návaznosti na pracovní výsledky a výsledky firmy jako celku