Jsme značka s globálním dosahem, která se specializuje na detekci plynů, signalizaci a nouzové systémy. Naše produkty si sami vyvíjíme, testujeme a certifikujeme, aby splňovaly nejvyšší mezinárodní standardy.
Hledáme nového kolegu na pozici "Administrativa | Export a Příjem prodeje/nákupu | Asistent/ka nákupu" - budeš u nás hlídat, aby naše prodejní i nákupní zakázky šlapaly. Kromě toho budeš koordinovat přípravu strategických i provozních nákupů a budeš hlídat také export (jak směrem z firmy tak směrem do firmy). Domluvíš dopravu se spedicí (CZ i zahraničí), v Pohodě (náš systém) udržíš pořádek (včetně tiskových sestav), do našeho systému zapíšeš přehledy. Zaskočíš za kolegy u přijatých zakázek/faktur a vezmeš si na starost s kolegou administrativní část inventur majetku a skladů.
Budeš v kolektivu pro zajištění plynulého chodu administrativy po technické i administrativní stránce. Čeká tě rozmanitá práce napříč obchodem, logistikou, financemi i výběrem dodavatelů. Konkrétně budeš mít na starosti zejména:
⚙️ Expedice zboží: Organizaci a koordinaci odesílání zakázek zákazníkům v zahraničí i v ČR – komunikaci s přepravními společnostmi, plánování dopravy a dohled nad tím, že se vše doručí včas na správné místo.
⚙️ Nákup: Příprava a realizace tendrů (získávání cenových nabídek od zahraničních dodavatelů), příjem a zpracování objednávek od zahraničních i českých dodavatelů, zadávání zakázek/objednávek, příjem faktur.
⚙️ Zastupování: Zástup v agendě administrativy na straně Front Office (příjem/fakturace).tak i Back Office (přijaté faktury/evidence majetku)
⚙️ Kvalita a inventury: Administrativní podporu systému řízení kvality – úpravu a evidenci interních směrnic, formulářů a jiné interní dokumentace. Odpovědnost za administrativní část pravidelných inventur majetku a skladových zásob.
⚙️ Podpora vedení: Tvorbu různých přehledů, statistik a práci s daty pro vedení, včetně podkladů pro rozhodování.
🔹 Má zkušenosti z administrativy – ideálně už jsi pracoval na podobné pozici ve výrobní nebo obchodní firmě a vyznáš se v kancelářských procesech.
🔹 Je pečlivý a organizovaný – umíš si samostatně zorganizovat práci, pohlídat termíny a dotahovat úkoly do konce. Na detailech záleží, zejména při práci s daty, dokumenty nebo čísly.
🔹 Komunikuje otevřeně a profesionálně – čeká tě denní kontakt s dopravci, dodavateli i zákazníky, takže by ti neměla chybět slušnost, asertivita a příjemné vystupování.
🔹 Dobře si rozumí s počítačem – bez problémů ovládáš MS Office, Znalost podnikových systémů (např. Pohoda) nebo účetních programů je velkou výhodou, ale vše tě naučíme !
🔹 Domluví se anglicky – nepotřebujeme překladatelku angličtiny, ale musíš zvládnout vyřídit e-mailovou komunikaci se zahraničními partnery a přepravci.
✅ Pestrou práci bez stereotypu: U nás se rozhodně nebudeš nudit – čeká tě kombinace činností od obchodu přes logistiku a finance až po marketingovou podporu. Každý den bude trochu jiný a hodně se toho naučíš.
✅ Zázemí stabilní firmy: Jsme česká společnost s více než 20letou tradicí na trhu .. Můžeš se těšit na kolektiv, který ti pomůže se zapracováním, a neformální atmosféru menší firmy.
✅ Možnost růstu: Podpoříme tě v dalším vzdělávání a profesním rozvoji. Postupně můžeš získat větší kompetence a specializovat se v oblastech, které tě budou nejvíce bavit (např. marketing, kvalita apod.).
✅ Odpovídající ohodnocení a benefity: Dostaneš férovou mzdu dle svých zkušeností a k tomu standardní benefity (např. dovolená navíc, sicka day, Multisport karta).
Zaujala tě tahle nabídka? V tom případě neváhej a pošli nám svůj životopis s fotografií.
Těšíme se, že se s tebou spojíme a probereme možnosti spolupráce!
Nechcete odpovídat na mobilu? Nechte si nabídku připomenout později.
