APPAGENT HLEDÁ “FOREVER” OFFICE MANAŽERA/KU

Na rychlé známosti nevěříme. My se chceme zavázat.

Zajímá vás, co myslíme slovem “forever”? Jednoduše hledáme tu pravou, toho pravého 💛

Ne někoho na výpomoc, ale opravdové srdce kanceláře. Páteř celého provozu, se kterou to potáhneme dlouhé roky. Chceme nováčkům na vánočních večírcích říkat: ,,To je náš/naše Office Manažer/ka. Je tu s námi od nepaměti. Bez nich by to tu nefungovalo tak dobře.”

Pokud:

• nevidíte administrativu jako nutné zlo, ale jako základ celého kancelářského ekosystému, o který je třeba patřičně pečovat, a také
• dobře víte, proč šéf na dovolené je nepříjemnost, ale absence office manažera/ky opravdový problém,
  
  čtěte dál.

Nejspíš hledáme právě vás.

Jak si vás představujeme

• Už jste o sobě zjistili, že práce v kanceláři je pro vás ta správná.
• Pohání vás dobrý pocit z poctivě odvedené práce.
• Domů chcete jít s čistou hlavou a vědomím, že vše sedí, jak má.
• Kolegové o vás říkají, že jste veselá, pečlivá a organizovaná duše.
• Ceníte si stability a pevný řád věcí je pro vás víc než neustálé změny. (Překvapení má být pod vánočním stromečkem, ne v práci.)
• Do pracovního prostředí vnášíte pořádek - a na oplátku chcete od zaměstnavatele spolehlivost, jasná pravidla a vzájemnou důvěru. Zkrátka jste vyrostli z krátkodobých vztahů a nastal čas na bezpečné zázemí a pocit pohody.

Bez čeho to nepůjde

• Systematický, praxí prověřený přístup ke kancelářské agendě
  Jste spolehliví, zodpovědní a důslední. Neunikne vám ani špatně zařazená faktura, ani přelitá květina.
• Plynulá mluvená angličtina
  Žádné zkoušky pravopisu vás nečekají, ale více než polovina našich lidí jsou cizinci a je třeba nebát se s nimi mluvit.
• Čeština/slovenština pro každodenní situace
  Abyste rozuměli, co říká opravář myčky nebo co nám přišlo poštou.
• Počítačová gramotnost a selský rozum
  Bez problémů si rozumíte s běžnými kancelářskými programy a technika vás hned tak nerozhodí.
• Přátelský a vstřícný přístup
  Bude to mezi námi na dlouho, a proto je důležité, aby nám spolu bylo dobře a práce nás bavila.

Co by nás potěšilo (ale není to to hlavní)

• Proaktivní přístup
  Když zaslechnete kolegu stěžovat si, že mu přestala fungovat klávesnice, víte přesně, co máte dělat, a nikdo vás nemusí pobízet.
• Empatie a schopnost šířit kolem sebe dobrou náladu
  Pokud máte podezření, že se lidé kolem vás rádi zdržují (ať už chodí pro radu, milé slovo nebo jenom proto, že se s vámi cítí dobře), dejte nám o tom vědět!
• Zkušenosti z některé z těchto oblastí:
  základy práva, účetnictví, HR, benefity, relokace nebo pořádání akcí. Pro vaše know-how určitě najdeme uplatnění.

Co vás na pozici čeká

Jako Office Manažer/ka posílíte tým People & Operations a vaším nadřízeným bude naše People Ops Manažerka.
Vaše agenda může vypadat přibližně takhle:

• 50 % klasický office management, např.

- dohled nad správou budovy a úklidem
- kontrola zásob a občerstvení
- objednávání a evidence obědů
- vítání návštěv

• 30 % pomoc se základním účetnictvím, jako

- vystavování faktur, hlídání dat splatnosti
- spolupráce s účetní firmou

• 20 % podpora v oblasti HR a provozu firmy, např.

- zastupování firmy navenek
- příprava podkladů pro výplaty
- správa nástrojů a vybavení
- pomoc kolegům s administrativními záležitostmi

Co vám za to nabízíme

• Úvazek v rozsahu 30-40 hodin týdně, s pevnou pracovní dobou od 10:00 do 16:00. Je na vás, jak si rozvrhnete zbytek.
• 26 dní dovolené, 12 sick days.
• Roční Lítačka, Multisport karta, přístup k uLékaře.cz a další dotované benefity jako jazykové lekce nebo masáže.
• Kancelář kousek od Smíchova ve vile s krásnou zahradou, kde kolegové každoročně soutěží o nejhezčí úrodu.
• Neformální a přátelské prostředí, kde je svobody i nápomocného vedení přesně tak akorát.
• Dobrá práce u nás nezůstane bez povšimnutí, a ani bez patřičné odměny.
• Prostředí finančně stabilní a dobře zavedené firmy, na kterou se můžete spolehnout.

A kdo jsme my

Je nám jasné, že byste dokázali udělat pořádek v jakékoliv firmě bez ohledu na její zaměření, ale i tak se sluší, abychom se představili: AppAgent je oceňovaná marketingová agentura zaměřená na mobilní hry. Jsme pyšní na to, že naše práce propojuje klienty i talenty z celého světa. Najdete u nás více než 35 lidí různých národností, od uměleckých duší po analytické mozky. Díky unikátní firemní kultuře jsme z toho všeho dokázali poskládat vstřícnou a inspirující komunitu.

A u toho nemůžete chybět. Přidejte se k nám!

Co se bude dít dál

• Online seznamovací schůzka s naší personalistkou
• Pohovor s kolegy z People & Operations týmu
• Placený testovací den “na zkoušku”
• Finální kontrola vzájemné “chemie” s COO a CEO