Univerzita Karlova - Filozofická fakulta(zaměstnavatel)
Místo pracoviště:
náměstí Jana Palacha 1/2, Praha - Josefov
Ukázat mapu
Pracovní poměr:
práce na plný úvazek
Smluvní vztah:
pracovní smlouva (na dobu určitou)
Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky:čeština (pokročilá) a angličtina (středně pokročilá)
Zařazení:
administrativní pracovník, asistent/asistentka, pracovník back office, vkládání dat do počítače, administrativa, státní zaměstnanci, školství a vzdělávání
Co říká Univerzita Karlova - Filozofická fakulta o pozici
Filozofická fakulta Univerzity Karlovy (FF UK) je tradičním centrem české vzdělanosti, vznikla jako fakulta svobodných umění díky zakládací listině Karla IV. ze dne 7. dubna 1348. Svou prestiž zakládá na bezkonkurenčním počtu oborů, jichž zde lze studovat téměř sedmdesát, na hloubce a náročnosti studia a na svém výběrovém charakteru. Absolventi se dokážou vynikajícím způsobem uplatnit na nejvýznamnějších postech v oblastech vědy, kultury či politiky. Díky sedmi stovkám špičkových pedagogů a vědeckých pracovníků je tato fakulta nejvýznamnější českou humanitně orientovanou vzdělávací institucí, která ve svých oborech prezentuje stále nové a objevné myšlenky, a navazuje tak na svou několikasetletou tradici.
www.ff.cuni.cz
Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá nové posily na pozici sekretářky/sekretáře na oddělení děkanátu, a dále na oddělní ústavů/kateder. Hledáme spolehlivou, pečlivou a komunikativní osobnost, která zajistí plynulý chod pracoviště a administrativní podporu jeho činnosti.
Co bude Vaším úkolem?
zajištění každodenního chodu sekretariátu (včetně přítomnosti v úředních hodinách)
správa běžné administrativní agendy, pošty a komunikace
práce s univerzitními systémy (např. MS Office, SIS, Tajemník, WhoIs, Verso, elektronická spisová služba)
evidence a archivace dokumentace spojené s výukou, výzkumem a provozem
podpora vedení děkanátu/ústavu/katedry v organizačních a provozních záležitostech
spolupráce s dalšími pracovišti FF UK a UK, komunikace se studenty i akademiky
administrace studijní agendy (např. zkoušky, rozvrhy, speciální potřeby studentů)
vedení agendy přijímacích, bakalářských, magisterských, rigorózních a doktorandských zkoušek
evidence majetku, docházky, dovolených, zpracování žádanek, služebních cest a smluv
podíl na přípravě skartačního řízení, zveřejňování informací (web, nástěnky, sítě)
spolupráce při organizaci přijíždějících hostů a akademických událostí
možnost zapojení do administrace grantových a projektových aktivit
Jaké požadavky byste měl/a splňovat?
min. SŠ vzdělání
praxi v administrativě nebo školství
kultivovaný písemný projev
výborné organizační schopnosti, pečlivost, samostatnost a schopnost komunikace s různými cílovými skupinami
pokročilou znalost MS Office a ochotu učit se práci s univerzitními systémy
znalost anglického jazyka na úrovni alespoň B1
základní orientaci ve studijní a provozní agendě vysoké školy výhodou
Co Vám nabízíme?
plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
základní tarifní mzda: 30 000 Kč – 35 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností)
pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení
příjemné a inspirativní akademické prostředí
pracoviště v centru Prahy
rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
Zaměstnanecké benefity
5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
příspěvek na stravování
flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity
Nástup: 01. 12. 2025 nebo dle dohody
Pošlete odpověď na pozici SEKRETÁŘKA / SEKRETÁŘ PRACOVIŠTĚ
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Univerzita Karlova - Rektorát, IČO: 00216208, Ovocný trh 560/5, Praha, Staré Město, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
